文档介绍：某某公司
材料宣告表制作及变更控制程序
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1 目的范围
2 职责
3 管理内容和方法
4 相关文件
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版本编写审核批准实施日期
A00
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某某公司
材料宣告表制作及变更控制程序
目的:为使生产环保产品的原材料符合 RoHS 指令的要求,本程序规定了对环境管理物质的管理变
更的原则,规范了材料宣告表的制作程序。
范围:适用于我司所有环保产品材料宣告表的制作,及针对环保产品进行的材料和工艺变更的控制。
设计变更:批量生产后,产品的“材料”,“辅助材料”及“生产工艺”等有关内容的变更。
技术部:本程序的归口管理部门,负责环保产品材料的选择及 RoHS 符合性的最终确认,对供应商
提供的材料宣告表及 RoHS 符合性检测报告进行审核确认;编制公司“产品材料宣告表”;
对产品、材料(包括供应商)、生产工艺的变更进行评估确认;负责公司产品 RoHS 符合性
的自我宣告,必要时组织取得第三方认证机构的认证,上网宣告。
供应部:负责取得供应商的产品材料宣告表、RoHS 符合性检测报告、产品绿色环保承诺书及样品,
对供应商提出的材料、工艺变更要求进行内部沟通、信息联络。
品管部:对供应商提供的样品进行扫描检测或送第三方认证机构检测,并在技术部组织下与认证机
构协商第三方认证。
销售(外贸)部门:负责因材料、工艺变更情况与客户的协调沟通。
4 管理内容和方法
产品材料宣告表制作
环保产品的型号确定
技术部对环保产品按产品型号及客户要求划分,作为宣告表上的型号。制定详细的“产品材料宣告
表”初稿,发放给供应部门和品管部门。
环保产品的材料宣告表制作方法
供应部负责《产品材料宣告表》栏目中供应商名称/编号的填写,取得供应商产品材料宣告表、
第三方检测报告及样品,填写交接清单后交品管部整理登记。
品管部审核供应部提供的《产品材料宣告表》的相关资料,作整理归类,填写《供应商 RoHS
资料提供清单》,将整理资料以及样品(必要时提供复查测试报告)交技术部。
某某公司
材料宣告表制作及变更控制程序
技术部根据整理资料分析确认供应商提供的检测报告、产品材料宣告表及样品是否一致,是否
符合要求,经确认后以书面形式通知供应、品管部门。
技术部对《产品材料宣告表》全部内容及供应商提供的《产品材料宣告表》进行审核和确认(必
要时,可由第三方检测机构对《产品材料宣告表》进行审核和确认,并取得第三方检测机构的产品 RoHS
符合性报告),符合要求后报公司主管副总批准完成产品 RoHS 符合性自我宣告。
产品材料宣告表的定期管理
构成《产品材料宣告表》的主要技术性支撑文件(第三方检测机构的 RoHS 符合性检测报告)有效
期为一年。由品管部对有效期全部登记在册,按季检查。对检测报告将失效的,根据加工周期