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篇一:大型活动组织方案
随着公司的日益进展壮大,各种庆典等大型活动将不断开展。为了把各项活动搞好既热闹、欢快、喜庆,又愉悦、祥和、平安,起到鼓舞士气,兴奋精神,促进生产,加速进展的目的,特制订组织大型活动的实施方案。
(一)指导思想
在县委、县政府的正确领导下,仔细贯彻落实公司制定的长远进展规划和年度目标规划,坚持谁主管、谁负责,谁主办、谁负责的原则,在安全第一的前提下,组织举办奠基仪式、竣工剪彩、生产发动、表彰总结、重大节目庆祝以及元宵节、文体竞赛等各种大型活动,以安康有益的活动推动公司的各项工作。
(二)组织领导
公司成立大型活动组织委员会。
主 任:(公司总经理、党委书记)
副主任:(公司党委副书记、工会主席)
成 员:
(三)办事机构
组委会下设秘书处,负责大型活动的详细组织,全面协调,统一指挥工作。
秘 书 长:
副秘书长:
成 员:各企业、各部门、各单位负责人。
秘书处下设6个组。
一、会务组
组 长:
副组长:
由企业治理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、各企业办公室等部门负责。
工作职责:
1、拟定参与会议、活动的人员和邀请参与单位及领导名单,印制送发请柬。
2、确定开会时间,通知会议,联系应邀参会领导。
3、拟定印制会议议程、主持词、欢送词和贺词、祝词、朗读词等。
4、搭建活动现场主席台,布置会场,悬挂会标、标语,排列主席台席位牌和会场座位,摆放鲜花,供给饮品。负责参会领导配戴胸花。
5、负责会场和活动现场的灯光、音响。
6、负责奏乐,鸣放礼炮,燃放鞭炮。
7、负责现场掌握指挥。
8、负责车辆接送。
9、为资料组供应资料分发依据。
10、完成秘书处交办的其它工作任务。
二、宣传组
组 长:
副组长:
由企业文化部、党委办公室、工会办公室、新闻中心、监测通讯中心等部门负责。
工作职责:
1、负责各单位办公区、厂区以及周边和会场、活动现场的卫生清整和环境美化工作。
2、负责会场及活动现场的彩虹门、热气球、宣传标语工作。
3、负责制作展版和讲解词,装饰文化墙。
4、负责装饰宣传车,彩车,彩门,彩楼,组织灯展。
5、负责组织文艺表演,方队表演、体育竞赛。
6、负责组织军乐、民乐等乐队。
7、负责会议和活动的全程照相、录像、新闻采集、新闻报道、报纸出版、网页公布,协作上级新闻单位进展报道。
8、完成秘书处交办的其它工作任务。
三、资料组
组 长:
副组长:
由企业治理部、人力资源部、总调度室、公司办公室、党委办公室负责。
工作任务:
1、起草印制会议讲话。
2、拟定印制标语口号、状况简介、表彰打算和资料集。
3、编印程序册。
4、分发大会资料。
5、完成秘书处交办的其它工作任务。
四、评奖组
组 长:
副组长:
由工会、企业治理部、人力资源部、财务部、选购部、公司办公室等部门负责。
工作职责:
1、负责制订评比方法,组织评奖活动,确定获奖名单,印制荣耀册。
2、负责奖章、奖杯、牌匾、奖品及荣誉证、绶带、红花。
3、预备剪彩和奠基所用茶盘、剪刀、结花、系花红绸带等。
4、组织训练礼仪小姐。
5、组织颁奖。
6、完成秘书处交办的其它工作任务。
五、后勤接待组
组 长:
副组长:由后勤部、财务部、选购部、库管部、公司办公室等部门负责。
工作任务:
1、负责安排会议和活动人员的食宿。
2、负责做好会前、会后来宾接待工作。
3、负责调动车辆,组织参观行车和车辆接送。
4、负责纪念品、礼品的购置发放和奖金发放。
5、编制预算,进展决算,落实必需的预付资金。
6、完成秘书处交办的其它工作任务。
六、安全保卫组
组 长:
副组长:由安全技术部、保卫部、职工医院等有关部门负责。
工作任务:
1、负责会场、活动现场、参观点、街道、道路的清理和秩序。
2、负责会场、活动现场、参观点及参观沿线及食宿地的安全保卫、行车安全。
3、负责会场和活动现场的安全用电,做好消防检查和应急处置工作。
4、引导行车参观线路,负责活动现场、定点路口和随车队指挥交通。
5、完成秘书处交办的其它工作任务。
四(根本要求)
1、依据活动内容、规模、形式和特点,各工作组的设置可作相应合并、分设的调整。
2、每次活动都要在本实施方案的指导下,制定详细的实施细则,并编制活动程序册。
3、各级一把手为安全第一责任人。实行一把手负总责,各组成人员分工负责,各司其职的责任制,做到五定一包和四不发生。即定领导、定人员、定任务、定责任、定措施、包单位。不发生挤压伤人,不发生爆炸、不发生火灾、不发生交通事故。发生事故视情节轻重,赐予通报、处以罚款等处分,严厉追究有关责任。
4、各工作组要听从统一指挥,互通状况。如有反常状况准时上报,快速反响,坚决处理。
5、各工作人员要尽职尽责,善始善终,协同作战,协调协作。要按时、准时,绝不迟到、早退或中途脱岗。
6、参与会议或参与活动的人员,要服装干净,精神饱满,排队入场,对号入座,听从指挥,遵守纪律,保持安静,文明礼貌。不吸烟,不喧哗,不走动,不接打电话。
7、各级领导要两手抓,一手抓活动安全,一手抓企业生产,确保各项活动和安全生产两不误,两促进。
篇二:大型活动组织方案
为切实保障全校师生的安全,有效应急处理全校在大型活动中可能防止因活动预备不充分造成安全事故发生,依据上级主管部门有关文件精神,经学校讨论打算,特制定本工作方案。
一、组织领导及工作职责:
为了加强对学校安全治理的领导,防止由于学习开展大型活动而造成的安全事故发生,经校务会议打算,成立学校大型活动安全工作领导小组:
组 长:王凤德
副组长:王泽明
成 员:王佃世 孟庆溪 王金富 鞠连堂
各年组长、各室负责人、任课教师、工勤人员
领导小组的主要职责:准时了解学生和外界环境的动态,把握显示在活动中的实际状况,并依据学校实际提出预防的对策和措施;加强对全校师生安全教育,提高他们的防护意识和力量。
二、工作措施:
1、加强学校师生安全宣传教育工作。学校要充分利用宣传窗、黑板报、校园播送等宣传阵地,通过主题班会、播送会、升旗仪式等多种渠道对全校师生进展突发大事的预防学问宣传教育和训练,一旦发生担心全事故学生不至于慌乱。
2、加强对活动场所安全设施的排查,做到准时消退隐患。学校依据实际状况投入经费,安装一些相关的预防突发大事的设施、设备,如:检修学校已有应急设备、设施等等。
三、应急措施:
1、消失安全事故后,在第一时间通知学校上级有关主管部门。并积极争取时间,做到把损失降低到最小。
2、积极组织学校有关人员进展安全自救,学校领导做好统一协调工作。在突发大事发生时,总指挥要镇静、冷静,组织学校疏散、自救,尽可能扩大疏散口。总指挥、协调员有权强力制止有碍安全有序疏散的任何行为。总指挥、任课教师有义务爱护学生首先疏散。要听从总指挥的安排,同时也要用科学的方法进展自我爱护。
3、明确责任,各负其责。校长为总指挥,学校其他班子成员和个班主任为协调员。总指挥要在最短时间内明白大事的发生缘由、发生地点,并快速部署应急工作。协调员要协作总指挥传递信息,从全局动身帮忙并合理疏散学生,并组织学校卫生人员快速选定安全场所,设置急救站,能快速开展卫生急救工作。
4、准时组织抢救,削减损失,确保人员安全。
篇三:大型活动组织方案
一:活动的目的:
首先我们要明白活动的目的是什么?通过此活动吸引更多的人关注,从而收取肯定赞助费用,从之结果是一样的,那就是让更多的人关注本次活动,让更多的人参与,这样才有影响力.
二:培训网活动筹划方案
(1)、预备工作:先做一些易拉宝,或者是展板,将培训网所供应的各式各样的效劳,以及各式各样相关说明,以后各培训内容的分类以及图片展现,做在展板及易接宝,或者是做成大的海报,这是为了喧传,让消费明白并了解培训网所供应的特色效劳,当消费者明白之后,才有动力成为我们的客户.
A:消费卷的设立:
所谓消费卷,也就是相当于代金卷,只能在本网站有用,并盖有公司公章,并且注明本活动最终解释权归本公司全部,优待方式是:在活动期间只要购置同等面值的消费卷,我们再送你一张同等面值的消费卷,譬如,购置100元的消费卷,我们再送你一张100元的消费卷,,每次每桌只能使用一张消费卷,这样可以收入本店的本钱,而且还可以刺激消费者再来消费,.
B:活动操作流程:在活动的当天,首先将花放在活动现场,搞一点气分,打一条幅写着本次活动的标题.
详细的几个活动方式:
A:歌曲竞赛:
这样工程是随即的,也就是现场的观众任务人都可以参与,搞一个简洁的舞台,后面是本店的简洁介绍及活动简介,由主持人说明规章后,开头由观众上台唱歌,找几个的员工当评委,打分,从1到10分不等,前多少名有奖,或送礼品,或者送消费卷,歌曲由观众选择,我们只需要预备半奏带就可以了,,,同时也到达了目的.
B:卡通游行:
为了到达营销的目的,也为了吸引观众的留意力,可以找制作公司,制作一些卡通的形像,要形像一点,一般都能到达这样的技术,可以让一个人穿上,同时提前招20人左右的兼职,现在招兼职很简单的,大学生处处都是,让20人在街上同时发DM单,或者是本次活动的喧传品,由于是卡通形像,肯定会受到观众的观注,同时向其发送广告,而且会成为这道街的靓点,同时将有代表性的的一个卡通形像,做的大一点,放在活动的现场.
C:人体彩绘:
人体彩绘就是在人的身上画画,假如在大庭广众这下,让人画画是不行能的,不过我们可以选择男性模特,只需向本市的艺术学院或着是在网上搜寻一下,找到人体彩绘大师,收费不高的,一场几百元,就能搞定,现在搞艺术的就是全是穷秀才,然后选择几个男的模特光着上衣,进展人体彩绘,由于现在正是夏季所以比拟便利,只要一开头确定会有围观,人多的时候就会有人看不到,越是有人看不到,越是会有更多的人围观,这是中国人的特点,,放上展板