禁止擅自对外出证通知.docx

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今年以来，在法律纠纷案件处理过程中，公司接连发生
了多起企业员工为对方当事人出具对我方不利证据的情况，
给纠纷案件的处理工作造成了十分不利的影响。
按照公司的通知要求，结合实际情况，为切实维护我校
合法权益，预防可能发生的纠纷案件，现要求各部门、单位
在日常管理中，要严格管控“对外出证”事项，严禁擅自对外出证的行为发生。凡确实需要对外出具合同、协议、财务
凭证、情况说明、证人证言等情形，必须将出证情况报送至
学校负责法律事务部门进行审批。法律事务部门对出证行为
进行充分论证，分析可能带来的影响与风险，必要时报主管
校领导或油田公司相关部门审批。
  各部门、单位在收到通知后，要认真落实通知内容，确
保通知到每一位员工。自收到通知后，若违反本通知要求，
产生经济矛盾案件的，将按相关规定对相关部门、单位及责
任人予以经济处罚；产生民事诉讼案件的，将按相关规定追
究相关部门、单位及责任人的法律责任；产生影响学校名誉
的，将按相关规定对相关部门、单位及责任人予以行政处分。