文档介绍：2008级研究生迎新工作方案
我校2008级研究生新生报到日期为8月30、31日,报到地点在学生城。届时有2501名硕士研究生、176名博士研究生、100多名软件工程硕士生和38名往年录取今年入学学生到校报到。研究生新生人数创历史新高,学生年龄、身份不同,入学情况复杂,为创造良好的迎新环境,保证学校各部门工作秩序正常进行,制定本方案。
一、组织领导
设立迎新工作领导小组。领导小组由副校长兼研究生院院长姜茂发任组长,研究生院、后勤管理处、后勤服务中心、医院、计划财经处、公安处、图书发行中心、图书馆、团委和各学院学生工作办公室等部门的相关负责人为成员。研究生院研究生管理处负责迎新工作中的综合协调和具体落实工作。
各单位要充分认识到本次迎新工作的艰巨性,复杂性,加派工作人员维持现场秩序,保证迎新工作效率和质量。
二、具体实施
(一)前期工作
1、研究生宿舍的分配工作。宿舍科于8月13日(周三)给各学院提供硕士生需要安排住宿的房源情况清单,各学院于8月18日(周一)提供宿舍名单报宿舍科,宿舍科和研究生院学生科进行核查汇总。8月20日(周三)研究生管理处学生科将落实收费标准的名单交财务处收费科。
新生分别住三舍、学生城和八舍。三舍和学生城1200元/,八宿舍1000元/年。强军计划班不交宿舍费。学校备有行李,新生自愿购买。
2、财务收费前期工作。住宿学生须至少交纳第一年住宿费(其余宿费按年度交纳),研究生管理处学生科将宿费与新生体检费(60元/人)汇总后,形成新生应交费用一览表,于8月20日交财务处。
8月25-27日,财务处从银行接收扣款数据并导入学生收费系统;28日下午2点,财务处收费科负责给各学院提供已交费的研究生电子文档文件(光盘)及纸本文件,同时发放已扣款成功的学生宿费、体检费收据。
3、研究生体检日程表见附件。全体新生均需参加体检,体检费60元/人。医疗保险由学生自愿办理。
4、召开研究生会成员和研究生助管会议。研究生迎新现场设在学生城,桌椅向体育部借用。请各学院提前布置好本单位的迎新地点,研究生会成员和研究生助管由研究生院统一调用。
5、提前对部分新生电子注册。本校应届本科毕业研究生在领取录取通知书后,在规定的6月26日提前进行电子注册,缓解报到时(8月30、31日)对电子注册造成的压力。
6、做好安全保卫、维持秩序工作。
(二)报到期间工作
1、沈阳站和沈阳北站各设接待站,由后勤管理处专门负责新生的接站工作,8月29日研究生院学生科负责将研究生住宿名册交后勤管理处。
2、8月30、31日报到当天,各学院根据财务处提供的学生交费情况,为已经交清宿费、体检费的硕士生开具“住宿通知单”;未缴纳宿费、体检费的硕士生现场交清后凭财务处出具的收据,开具“住宿通知单”。各宿舍楼长认真核实新生的“住宿通知单”和宿费收据后,方予安排住宿。
3、新生到达迎新现场后阅读“新生报到程序”、“迎新工作现场示意图”告示板,然后到所在学院接待处报到。各学院受理事项如下:
①收取录取通知书(提醒迁移户口的新生录取通知书交公安处);
②收党、团组织关系;
③收统分非应届研究生的工资证明信;
④发放东北大学研究生登记表、研究生课程须知、研究生教育手册和研究生报到日程表、体检日程表;
⑤新生交费一般从学校发给每生的建行龙卡中扣除。