文档介绍：建筑工程文件归档范围
序
号编号归档文件名称保存单位和保管期限
建设
单位施工
单位设计
单位监理
单位城建
档案馆
A类工程准备阶段文件
一 A1 立项文件
1 A1—1 项目建议书永久√
2 A1—2 项目建议书审批意见永久√
3 A1—3 可行性研究报告及附件永久√
4 A1—4 可行性研究报告审批意见永久√
5 A1—5 与立项有关的会议纪要、领导讲话永久√
6 A1—6 专家建议文件永久√
7 A1—7 调查资料及项目评估研究材料长期
8 A1—8 计划部门批准的立项文件和计划任务长期√
二 A2 建设用地、征地、拆迁文件
1 A2—1 选址申请及选址规划意见书永久√
2 A2—2 用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久√
3 A2—3 拆迁安置意见、协议、方案等长期√
4 A2—4 建设用地规划许可证及其附件永久√
5 A2—5 国有土地使用证永久√
三 A3 勘察、测绘、设计文件
1 A3—1 工程地质勘察报告永久长期永久√
2 A3—2 建设用地钉桩通知单(书) 永久√
3 A3—3 地形测量和拨地测量成果报告永久永久√
4 A3—4 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久长期√
5 A3—5 初步设计图纸和说明长期长期
6 A3—6 审定设计方案通知书及审查意见长期长期
7 A3—7 有关行政主管部门(人防、环保、消防、卫生等)批准文件或取得的有关协议永久√
8 A3—8 施工图设计文件长期
9 A3—9 设计计算书长期长期
10 A3—10 施工图设计文件审批意见永久长期√
四 A4 招投标文件及承包合同
1 A4—1 勘察设计招投标文件长期
2 A4—2 勘察设计承包合同长期长期√
3 A4—3 施工招投标文件长期
4 A4—4 施工承包合同长期长期√
5 A4—5 工程监理招投标文件长期
6 A4—6 监理委托合同长期长期√
五 A5 开工审批文件
1 A5—1 建设项目列入年度计划的申报文件长期
2 A5—2 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久√
3 A5—3 规划审批申报表及报送的文件和图纸长期
4 A5—4 建设工程规划许可证及其附件永久√
5 A5—5 建设工程开工审查表长期
6 A5—6 建设工程施工许可证或开工报告永久√
7 A5—7 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费、劳保费等证明长期
8 A5—8 工程质量监督手续永久√
六 A6 财务文件
1 A6—1 工程投资估算材料短期
2 A6—2 工程设计概算材料短期
3 A6—3 施工图预算材料短期
4 A6—4 施工预算短期
七 A7 建设、施工、监理、勘察、设计单位及负责人资料长期
B类监理文件
一 B1 工程监理管理文件
1 B1—1 监理规划短期短期
2 B1—2 监理实施细则短期短期
3 B1—3 设计文件审查意见长期长期
4 B1—4 设计交底和图纸会审会议纪要长期长期
5 B1—5 施工组织设计(方案)报审表长期短期长期√
6 B1—6 工程项目管理体系报审长期短期长期√
7 B1—7 施工单位申请书长期短期长期√
8 B1—8 监理工程师通知书长期短期长期√
9 B1—9 工程竣工验收报审表长期短期长期√
10 B1—10 监理会议纪要长期长期部分存档
11 B1—11 监理日记长期
12 B1—12 专题总结长期长期
13 B1—13 监理月报短期长期部分存档
14 B1—14 工程竣工总结长期长期√
二 B2 工程进度控制文件
1 B2—1 施工进度计划报审表短期短期短期
2 B2—2 工程开工∕复工报审表长期短期长期√
3 B2—3 工程暂停令长期短期长期√
三 B3 工程质量控制文件
1 B3—1 施工测量放线报验表长期短期长期√
2 B3—2 材料∕构配件∕设备报验表长期短期长期√
3 B3—3 (检验批、分项)工程报验审核表短期短期长期
4 B3—4 (分部、单位工程)工程报验审核表永久长期永久√
5 B3—5 (隐蔽、中间验收)工程报验审核表永久长期永久√
6 B3—6 (安全和功能检验、设备运转调试)工程报验审核表长期短期长期√
7 B3—7 不合格项处置记录长期长期长期√
8 B3—8 工程质量事故处理有关资料永久永久√
9 B3—9 监理抽检文件长期
10 B3—10 工程质量保修前期工作报审表长期短期短期
11 B3—11 解除工程质量缺陷责任书长期短期长期
12 B3—12 有关工程奖罚的文件资料长期长期√
13 B3—13 检测部门质量信息反馈处理记录长期长期√
四 B4 工程投资控制文件