文档介绍：通知与策划书的写作指导
通知
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。
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1、标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。例: 关于举办首届CAD建筑制图设计大赛的通知
2、称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)例:各位同学;各班级;各团支部
3、正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。
(1)开会的通知要写清以下几点:
开会的时间
开会的地点
参加会议的对象
开什么会
还要写清相关的要求
(2)布置工作的通知要写清以下几点:
要写清所通知事件的目的
要写清所通知事件的意义
要写明具体工作要求
要写明具体的做法
(3)指示性通知要写清以下几点:
①工作来由,即引言。
②工作内容
③工作要求
④小结:对受文单位提出总的要求和希望。
4、落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
5、写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知
各位同学:
为了方便全校同学更好地开展各类丰富多彩的活动,经团委研究,决定向全校同学免费提供B区两间多媒体教室。如果需要使用,请联系学生会办公室。
注意:
,使用人数较多,请使用者提前3—5天与负责人联系。
,请爱护多媒体等公共设施,保持教室清洁。
,登记后再离开。
联系方式:
活动策划书
一、活动主题(写为什么要举办这个活动)
二、活动宗旨/目的(举办这个活动想达到的目的或起到的作用)
三、活动开展:
作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。在此部分中,不仅仅局限于用文字表述,也可适当加入统计图表等;对策划的各工作项目,应按照时间的先后顺序排列,绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明,执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。
四、经费预算:
活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。
五、备注(即活动中应注意的问题及细节):
内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。
六、活动负责人及主要参与者:
注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。