文档介绍：制订部门文管文件编号 DB-QPM-01
深圳市帝邦服装有限公司
制订日期 08-12-08 版本/版次 A/0
修订日期质量环境文件与记录控制程序页次 1 of 7
目的
对与公司质量/环境管理体系有关的文件进行控制,确保相关部门及时得到并使用文件为有效版本。以确保质量
/环境管理系统所使用的文件在制作、审核、发行、修改、保管等过程均能有效管制,确保相关部门能适时利用
有效的适用文件,同时制订与维护各项质量/环境记录之鉴定、收集、归档、取阅及保管规范。凡与质量/环境
作业有关过程中的记录之书写规定与记录归档之管理。
范围
适用于与质量/环境管理体系有关的文件控制。
适用于为证明产品符合要求和质量/环境管理体系有效运行的记录。
定义
质量/环境手册是描述质量/环境管理体系总体结构和要求的纲领性文件。
程序文件是指过程控制程序的文件。
工作文件是指具体操作者使用时,对工作细节进行操作规定的文件。
外来文件是指客户提供的图纸、行业标准、产品法律法规、国家相关的法律、法规等。
受控文件
本公司使用于质量/环境管理体系的文件均为“受控文件”。
标识受控
A、每页上须盖有红色“文管”文件发行印章。
B、每页上必须有日期标识、文件编号、版本版次、页码、生效日期和文件名称。
字体受控
A、本公司所有受控文件,文件内容字体大小均为“五号”字体,且简宋体。
发放受控
发放前必须审批及登录。
保管受控
A、原稿(不须盖章)由文管负责保管。
B、发放后的文件由接收者保管。
C、文件修订变更,文件发放更改时旧版文件由文管统一收回。
权责
质量/环境手册由管理者代表公司编写,总经理审核,总经理批准,文管负责发放。
深圳市帝邦服装有限公司 ISO9001:2008 与 ISO14001:2004 体系文件禁止复印
制订部门文管文件编号 DB-QPM-01
深圳市帝邦服装有限公司
制订日期 08-12-08 版本/版次 A/0
修订日期质量环境文件与记录控制程序页次 2 of 7
程序文件由相应各部门主管负责编写,管理者代表审核,总经理批准,文管负责发放。
三级文件由相应各部门负责人编写, 部门主管审核,管理者代表批准,文管负责发放。
各种空白记录表格由各部门编制,管理者代表审批(管理者代表审批空白表格时,须在表格的反面审批,以
方便文管复印空白表格给相关部门使用)。
管理者代表负责公司对现有体系文件的定期评审。
作业程序
文件代号、编号及版本编制原则:
文件代号:
A、QEM-质量/环境手册。
B、QPM-质量/环境程序文件。
C、SOP-生产作业文件,SIP-检验指导文件,MOP-机器操作文件,WI 职务说明书与环境三级文件
D、FM-记录表格。
各部门代码编制如下:
总经理 1;管理者代表 2;业务部 3;研发部 4;采购部 5;生产部 6;品质部 7;行政部 8;仓储部