文档介绍：文书管理制度公司互联网使用管理办法
1. 总则
. 制定目的
规范网络的使用且使之真正为大家的工作带来帮助,确保网站的有效性,并使之更完善。
. 适用范围
凡本公司人员互联网之使用,悉依本办法执行。
. 权责单位
管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本办法制定、修改、废止之核准
2. 互联网网使用管理规定
名词解释
互联网使用:指上网查询资料及收发E-mail。
人员规定
每部门指定专门人员负责操作,人员名单报备管理部。
操作规定
原则上指定专门一台上网专用电脑。
由管理部专人庙宇密码负责管理,负责人应妥善保管密码,并不定期更换密码。
上网前应先准备好相关资料如网址、E-mail及预计上网时间等至管理部登记“上网登记表”,经管理部人员查核后方可链接上网。
上网时应提高效率,每次尽量控制在两小时以内;上网时间超过四小时,应向管理部主管核签。
严禁用公司网络处理私事或泄露公司机密。如有违反,视情况按公司奖惩制度处理,情节严重者移送法办。
不允许随便打开陌生的邮件或文件,以免病毒的侵入而给公司造成不必要的损失。
负责人应每月将登记表与电信局对账单进行核对,如有不符之处应及时查明原因,并采取相关措施及时处理。
上网时间固定为每日上午8:00~9:00、11:00~12:00,下午5:00~6:00,其他时间非紧急情况不予以办理。
注意事项
上网查询资料如与公司文件资料整理录入有冲突时,以资料录入优先(收发紧急电子邮件除外)。
能够通过报刊、杂志、书籍等渠道查得之资料,尽量不上网查询。
本公司网站管理规定
技术维护由网络公司进行公司内部网站管理由管理部专人负责。
负责人应每天查看一次网站,以确认它的正常运行及查看留言簿的反馈信息,并将内容依收发文管理规定书面联络相关人员。
每年定期如每月一次,依公司业务需要,会同企划设计人员对网站进行更新,如及时发布最新业务动态,提供最新资讯等。
其他管理。
附件
【附件】BB08-1 《上网登记表》
【附件】BB08-1
上网登记表
部门: 姓名:
编号
网址/E-mail
预计时间
实际时间
事由
备注
核准: 签核: