公司公章使用管理办法.doc

文档介绍：公司公章使用管理办法
公章使用管理办法
第一章总则
一、为规范和严肃公司公章的保管和使用,确保公章在使用中的安全,特制定本管理办法。
二、本办法所指公章包括公司章、合同章及各部门公章。
三、公司印章的管理严格按照国家有关法令以及本办法执行。
第二章审批及用印程序
一、公章的保管
为确保公章的安全,公司公章由行政管理部进行保管。
二、经办人携公章外出须由印章保管人员陪同。
用印的办事程序
(一)公文发文用印
文件呈批单作为印章申请的凭证,经办人不再另行填写印章使用申请单,具有审批权限的公司领导在文件呈批单上签字后,由公章行政管理部安排正式文件的打印,由档案管理员登记、归档并负责履行盖章事宜。文件呈批单第一联、第二、三联分别由档案管理员和印章保管人员留存作为文件归档和盖章的凭证。
(二)其他用印程序。包括政府批文等公司外部文件而非公司所行之公文所需用印和经办人因事须携带印章外出、在用印之前没有相关公文产生。
《印章使用申请单》;
,如涉及其他部门还须经相关部门经理审核;
,按审批权限呈相关领导审批;
《印章使用申请单》交给经办人;
《印章使用申请单》找印章保管人员履行使用或借用手续;
《印章使用申请单》无误,在上《印章使用申请单》签字后加盖印章;审核内容包括审批权限是否正确、所需签字是否完整。
《印章使用申请单》存档、备案。《印章使用申请单》一式两份,分别由两位印章保管人员留存。
第三章公章审批权限
一、总裁审批权限
(一)业务管理类:
,包括对主管政府相关部门的请示、报告,经济类合同(按合同审批实施细则执行)、媒体宣传、重大政治、经济上的法律纠纷;
、担保、银行贷款、租售、新企业的设立、财务对外各类报表及文字材料。
(二)行政管理类:
、重大机构调整、公司章程规定的人事任免;
、绝密文件。
二、执行总裁审批权限
(一)业务管理类:
;
,一般性业务文件及文字材料,公司合同审批实施细则规定权限的事项。
(二)行政管理类:
、行政管理办法、人事任免、机构