文档介绍：*****公司行政公文处理办法
 
第一章总则
第一条为加强*****行政公文处理工作,使之规范化、制度化,依据国务院新颁规定,结合****实际,制定本办法。
第二条****行政公文是****行政机关在企业管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书,是进行企业管理和商务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接的工作。
第四条公文处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则,做到准确、及时、安全;必须严格执行有关保密规定,确保国家、企业机密安全。
第五条****公司办公室是****行政公文处理的管理机构,主管并负责指导全港行政公文处理工作。
第六条****公司办公室和各单位办公室(综合科、下同)应当设立文秘职能,配备专职人员负责公文处理工作。
 
 
*****公司行政公文处理办法
 
第一章总则
第一条为加强*****行政公文处理工作,使之规范化、制度化,依据国务院新颁规定,结合****实际,制定本办法。
第二条****行政公文是****行政机关在企业管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书,是进行企业管理和商务活动的重要工具。
第三条公文处理指公文办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接的工作。
第四条公文处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则,做到准确、及时、安全;必须严格执行有关保密规定,确保国家、企业机密安全。
第五条****公司办公室是****行政公文处理的管理机构,主管并负责指导全港行政公文处理工作。
第六条****公司办公室和各单位办公室(综合科、下同)应当设立文秘职能,配备专职人员负责公文处理工作。
 
第二章公文种类
第七条****公文种类主要包括:
(一)令(命令)
适用于****公司宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定
适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告
适用于向国内外宣布重要事项。
(四)通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。
(五)通知
适用于发布行政规章,转发上级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,传达要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免人员。
(六)通报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。
(七)报告
适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(八)请示
适用于向上级机关请求指示、批准。
(九)批复
适用于答复下级机关请示事项。
(十)意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法。可用于上行文、下行文和平行文。作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理。
(十一)函
适用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(十二)会议纪要
适用于记载和传达会议情况及议定事项。
第八条****其他常用文种包括:
(一)签报
机关内部各部门负责人向分管领导人书面请示工作,用“签报”。
“签报”必须由主办单位负责人亲笔签字,送分管领导人。“签报”不盖章,原件批回。
(二)简报
是反映情况,指导工作或单位间沟通消息时常用的一种简便的文字材料。
(三)工作总结
是对前一段时间内的工作进行综合、归纳、分析,从中找出经验、教训,并使之条理化、系统化,以便指导今后工作的文字材料。
(四)调查报告
是对客观事物进行实地调查研究、综合分析后形成的书面材料,是了解情况、掌握政策的基本工具。
 
第三章公文格式
第九条公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
(一)涉及国家及企业秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中“绝密”、“机密”公文应标明份数序号。
(二)紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
(三)发文机关应写全称或者规范简称;联合行文,主办机关排列在前。
(四)发文字号包括机关代字、年份、序号。联合行文,可只标主办机关发文字号。
(五)上行文,应在发文字号右侧注明签发人姓名,其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。
(六)公文标题应简要准确地概括公文的主要内容和公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。
(七)主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或规范化简称、统称。
(八)公文如有附件(不包括被转发、报送、发布件),应在正文之后、年月日之前注明附件的顺序和名