文档介绍：公文写作
一、公文的概念:公务文书的简称,是“经国之枢机”,管理国家的利器。
行政机关的公文,是行政机关在行政管理的过程中形成的具有法定样式和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
二、公文的种类:十三类十四种,其形式主要有函、令(命令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、会议纪要等。
三、公文的写作要求:严谨、平实、简洁、庄重
四、公文写作常见的错误
1、乱用文种,比如请示、报告
2、乱用修饰,瞎比喻,滥夸张
3、一文多事
4、多头请示
5、格式错误
五公文的构成:
版头:秘密等级,紧急程度,发文机关标识,发文字号,签发人;列于横线以上。位置五分之二到三分之一。
主体:标题,主送机关,正文
附件:附件说明
附注:公文生效标识,成文日期
版记:主题词抄送机关印发机关印发日期印刷份数
六、通知的写作
1、通知的类型
(1).会议通知
这类通知是以通知召开一个会议的有关事项为内容的,其形式有两种:简单的会议通知,只需明确开会的目的、时间、地点、出席人员等;另一种是较为复杂的会议通知,它的内容事关重大,参加人员较多,行文时不仅要明确会议名称、会议内容、开会地点、开会事件,而且应把会议的目的、要求等具体事项交待清楚。
(2).指示性通知
指示性通知用于上级机关根据工作需要和本机关的权限范围,传达要求下级机关办理和有关单位共同执行的事项。指示性通知与指示有相类似的作用,可以用于结合实际情况传达上级请示、布置有关工作、规定有关政策,让下级机关或其他单位办理或者共同执行。
(3).批转性通知
批转性通知是用于上级机关根据工作需要和本机关的职权范围批准并转发下级机关的公文。上级机关所批转的公文加以评价或者对公文中所涉及的事实加以说明、分析,还可以对如何执行和落实所批转的公文要求、措施和落实方法做出规定,或者对批转公文中的不足方面提出补充意见。
(4).转发性通知
转发性通知用于上级机关根据工作需要,向所属下级机关转发上级机关、平级机关和不相隶属的公文。转发性通知使被转发公文的权威性得到证实,用以指导所属下级机关结合实际情况,正确执行公文内容或者从中学****借鉴有关经验教训。被转发的公文成为通知的附件。
(5).发布性通知
发布性通知是上级机关发布行政规定、条例、章则、办法等规章制度和其他重要文件时使用的通知。
(6).任免通知
任免通知是上级机关任免和聘用干部时对所属下级机关下达的一种较为特殊的知照性通知。
2、通知的写作结构
通知的写作形式多样、方法灵活,不同类型的通知使用不同的写作方法。
(1).标题
标题由常用的写法有两种:一种是发文机关、事由、文种三要素俱全,如《国务院关于严格控制农业生产资料价格的通知》,这种标题使人一目了然。另一种标题是只有发文事由和文种两要素,如《关于春节放假的通知》。正式行文的通知,其标题不能只用“通知”二字。与其他公文标题相比,通知的标题一般语句长、字数多,特别是发布(印发、颁发)、批转、转发性通知,标题要体现其不同通知的性质,因而标题比较难定,需要认真推敲。
(2).正文
正文由缘由、内容、要求等部分组成。缘由要简洁明了,说理充分。内容要具体明确、条理清楚、详略得当,充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。要求要切实可行