核电文档管理课件.ppt

文档介绍：中电投核电档案管理培训
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主要内容
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文档管理简介
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文档管理目标
2
文档管理体制建设
5
文档管理基本要求
2
3
文档管理流程
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文档管理简介
1
文件生命周期理论
常用文档术语
文档体系/文件管理流程/ 文档管理体系
档案工作依据
文件编码系统
文件的版次和状态
通信渠道号
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文档管理简介-文件生命周期理论
产生/更新
保管
分发/使用
处置
(归档/销毁)
文件生命周期理论
1、文件生命周期理论(Life cycle of records)
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文档管理简介-文件生命周期理论
2、文件与档案的关系
文件和档案是同一事物在不同阶段的两种表现形态,文件是档案的前身,档案是文件的归宿。
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文档管理简介-常用文档术语
3、档案
是指在有关活动完成后,按照一定的归档制度集中保存的具有查考和凭证价值的文字、图表、声像及实物等不同形式和不同载体介质的历史记录。
4、立卷
将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程,又称为组卷。
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文档管理简介-常用文档术语
5、归档
将已办理完毕但仍具有凭证或查考价值的文件材料,按一定的程序组卷,向档案管理部门移交,以进一步对其进行档案业务工作。
6、资料
是指单位或个人在为公司的利益工作和活动中,为供工作和活动参考而专门收集、购买、交流所获得的各种文件材料。
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文档管理简介-文档体系
核电文档体系见附图(仅供参考)
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