文档介绍：湖南现代物流职业技术学院教材采购招标书
为加强教材建设与管理,湖南现代物流职业技术学院教材采购将采取公开招标的方式确定教材供货商。中标供货商与湖南现代物流职业技术学院一次性签订一个学期的购销供货合同。
第一部分招标说明
一、招标须知
1、请认真阅读本标书所有文件。对于文件不清楚之处,请于投标截止日期前向湖南现代物流职业技术学院教务处询问,电话:0731-84080796;联系人:蔡老师。
2、投标截止日期为2011年1月13日上午11:30(北京时间),开标时间:1月13日下午15:00。投标截止后,投标书不得修改,也不得撤标。
3、招标文件可到湖南现代物流职业技术学院教务处(办公楼205#)领取,或从我校互联网主页下载,标书售价每份200元,交标书时一同付清。
4、无效投标:发生下列情况之一的投标文件被视为无效。
(1)在投标截止时间以后送达的投标文件;
(2)未密封的投标文件;
(3)投标方法人代表或投标方授权代表未参加开标会议的;
(4)未按规定提供投标保证金的投标文件;
(5)投标方递交两份或两份以上内容不同的投标文件,并且开标前未声明哪一份有效的;
(6)与招标文件有重大偏离的投标文件,如:
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、服务内容上意思表达不清楚的,将可能导致不被接受。
5、招标单位不接受电话、传真等形式的投标。
6、《湖南现代物流职业技术学院教材采购招标书》有效期至供、需双方签订教材供货合同时止。
二、招标程序
1、投标单位将投标书密封好,并在封口上加盖公章和封条,连同附件(含:有效营业执照、法人代表证明书、授权委托书、委托代理人身份证等)复印件(需加盖单位公章)等,于投标截止日期前送达我院教务处,逾期拒收。
2、开标和评标。教材采购招标工作小组将于1月14日开标并进行审核、评选,择优选择投标单位,投标单位必须派代表参加开标作投标陈述,并接受现场咨询答疑。投标单位陈述前请带齐投标文件中所要求的附件、证明的原件,以便核对。
(1)评标结束并确定中标后,我们将通知中标的单位领取中标通知。
(2)招标单位无须向未中标的投标单位解释原因,也不退还投标文件。
3、1月17日与中标供货商签订供货购销协议及购销合同。
(1)中标供货商从收到中标通知的三日内与招标单位签订购销合同;
(2)《招标文件》、《中标供货商的投标文件》、《中标通知书》等均为签订合同的依据。
(3)因教材招标自身的特殊性,本合同无法一次性注明具体码洋额,故先签定购销协议,结算时根据具体采购书目和数量按招标折扣统一结算。
(4)购销合同由招标小组组长签订,并交审计监察处、计财处、中标供货商各一份,原件由教务处存档。
4、中标供货商的投标文件具有与合同相同的有效期。其它投标文件待招标单位与中标方签订购销合同后,自然失效。
第二部分招标项目及要求
一、招标项目内容
湖南现代物流职业技术学院2011年春季教学所需的教师及学生所用教材。
二、投标单位资格要求
1、正式注册且具有独立法人资格,经营图书及声像出版物,并有书刊二级批发以上资质的有效经营单位;
2、遵守国家法律、法规,具有良好信誉、信守商业道德,经营业绩和履约情况良好,保证投标文件全部资料的真实性;
3、在资金、装备、人员、技术等方面具有独立承担招标项目的能力和条件,有圆满完成同类项目的成功经验。
三、教材质量及供应服务要求
1、供书质量的保证:中标供货商必须确保教材供应质量,与订单要求一致,坚决杜绝盗版教材。若因所供教材违反《中华人民共和国著作权法》,中标供货商应全额承担相应民事责任和法律责任。凡出现教材质量问题、盗版教材等情况,中标供货商需无条件退货,招标方可拒绝付款,若因此造成不良影响或损失,供货商必须承担全部经济法律责任。
2、前期服务的保证:
(1)中标供货商在收到招标方教材订单以前应提供有关教材信息;
(2)在收到招标方教材订单后,应立即组织进货,并确保5个工作日内向招标方及时反馈教材落实情况;
(3)对于临时追加补订的教材,接到订单2天内反馈供货信息,并按要求采用快运、快件、邮购等方式送货到招标方指定的书库;
(4)因改版或停止出版的教材或未能及时组织到的教材,中标供货商要及时通知招标方,建议并推荐招标方及时更换版本,重新组织进货;同时不断关注出版社该种教材何时重印、何时入库的信息,保证在交货期限内教材的到位。
3、中期服务的保证:
(1)交货期限要求:教材须保证在2011年2月20日前到位;
(2)按期到书率要求:保证预订教材和追订教材的到书率