文档介绍：文件编号:SJ-P-C-02
中山市有限公司
编制:
版本:C
订单执行作业流程
审核:
页数:第1页,共4页
发布执行日期:2014年02年01日
批准:
序号
主导部门
配合部门
审核者
审批者
表单
作业内容
营销中心
各部门
部门经理
副总经理
1
PI制作
客户采购意向
编制样板订单需求
流程结束
流程起始
审核
NG
PMC部评审
OK
NG
OK
NG
审批
流程开始
2
跟单员汇总客人订单采购意向信息.
3
《样板、订单需求表》
跟单员以客户签订的合同为依据,在1个工作日内编制《样板、订单需求表》.
4
《样板、订单需求表》
部门经理进行审核
5
《样板、订单需求表》
常规订单:PMC可独立评审,并在4个小时之内回复营销中心交货期
非常规订单:PMC需在1个工作日内组织工程部、品质部以及生产副总召开订单评审会,并在评审会议完后1小时内将评审结果通知营销中心.
6
《样板、订单需求表》
营销副总进行审批.
7
《PI形式发票》
按照《样板、订单需求表》和客户合同要求,跟单员务必在4个工作小时内完成PI形式发票的制作.
OK
审核
8
NG
NG
《PI形式发票》
部门经理进行审核
9
OK
《PI形式发票》审批
营销副总进行审批.
10
PI客户确认
《PI形式发票》
客户确认《PI形式发票》的真实性和正确性.
11
12
客户汇款
《货款通知单》
跟单员在收到客人的付款水单4小时内填写《货款通知单》.
12
货款确认
1、TT付款方式由跟单员同财务进行确认;2、L/C付款方式由跟单员同出口公司进行确认
13
销售合同审批和订单制造单制作
NG
《销售合同》《订单制造通知单》
跟单员在收到客人定金或L/C后,务必在两个工作日内编制《销售合同》和《订单制造通知单》
14
审核
OK
NG
《销售合同》《订单制造通知单》
营销中心经理审核
15
审批
OK
《销售合同》《订单制造通知单》
营销副总审批
16
转PMC运作流程
见PMC运作流程
17
订船商检
货款确认
《报检通知单》
船务员在订单生产前7个工作日提前订船和报检.
18
客户验货
需求确认
跟单员同客户确认是否需要验货,若无需验货则直接出货,若需要验货则与客户确认验货时间.
19
验货通知
接到验货通知后按我司《客户接待管理制度》进行接待.
验货通知
20
验货报告与
结果判定
验货通过则对出货前货款再次确认;
验货不通过,转《不合格品处理程序》
21
S/O确认
船务员对S/O船期的再次确认.
22
成品入库及出货计划
QA提供验
货报告
由船务员提前一到二天对将要出货的订单更新出货时间.
23
《出货通知单》
船务员接到QA验货报告后发《出货通知单》.
24
制作出