文档介绍：第三节会计电算化的实施过程
制定会计电算化总体规划
配置电算化会计信息系统硬件及软件环境
配置会计软件
培养会计电算化人才
计算机代替手工记账
建立会计电算化管理制度
一、制定会计电算化总体规划
制订企业会计电算化总体规则应遵循的原则
整体性原则
整体性原则是解决企业单位管理信息系统与会计信息系统及其各功能模块间关系的基本原则。
阶段性原则
在制订总体实施方案的基础上确立分阶段的实施目标,对每一阶段的任务、目标做出明确的规定,以协调和组织各阶段的工作。
可行性原则
制定会计电算化发展规划要从本单位的客观需要和实际可能出发,使会计信息系统与企业的管理信息系统、管理模式相适应。
领导负责原则
会计电算化的实施要由企业单位的领导亲自挂帅,组织各职能部门领导统一协调,统筹解决实施过程中带有全局性的问题。
一、制定会计电算化总体规划
企业会计电算化总体规划的主要内容
制定本单位会计电算化工作目标
确定会计信息系统的总体结构
选择电算化会计信息系统建立的途径
电算化会计信息系统硬件设备与系统软件的配置
确定会计电算化实现步骤
确定会计电算化工作管理体制和机构的规划
制订专业人员的培训和配备规划
费用预算和资金来源规划
二、配置会计信息系统硬件设备及系统软件
配置硬件设备
计算机硬件设备
计算机硬件设备主要由各种型号的大中小型及微型计算机、计算机外部设备和环境设备构成。
选择计算机硬件设备的结构体系
多机松散结构
计算机网络结构
客户/服务器(CLIENT/SERVER)结构
浏览器/服务器(Browers/Server)结构
二、配置会计信息系统硬件设备及系统软件
配置计算机软件
操作系统
现在流行的操作系统主要有Windows9X//2000/NT/XP。
汉字系统
Windows9X/2000/NT/XP系列软件都有中文版,系统自带多种方便的汉字输入功能和灵活设置汉字字体、字型、字号的汉字输出功能。
数据库管理系统
数据库管理系统是对大量复杂数据进行有效管理的软件,会计信息系统使用Oracle、SQL Server等大型数据库系统进行软件开发,使会计数据处理和安全存储有了充分的保障。
工具软件和办公自动化软件
工具软件是用来帮助计算机用户完成较为复杂操作任务的软件包,办公自动化软件是一些具有强大文字处理和表处理功能的字表软件。
三、配置会计软件
会计软件的取得方式
对于中小型企业,一般可通过采用购买商品化会计软件就可以初步建立自己的会计信息系统。
对于大型企业,往往会先选购会计软件然后对其进行二次开发来满足企业会计核算和经济管理的需要。
对于小型企业,可以通过互联网直接访问网络财务公司的ASP网络在线会计电算化信息服务系统,通过在线方式建立自己的会计信息系统。
三、配置会计软件
选购会计软件应注意的问题
软件的合法性—所选的软件应该是通过财政部门评审推广。
软件的可靠性—所选软件的技术指标是否能满足需要。
软件的适应性—会计软件的功能是否能充分满足和保证企业单位的特殊需求。
软件的服务性—会计软件售后服务的质量。
软件的经济性—软件的价格是否合理。
四、企业会计电算化人才培训
会计电算化人才培培养途径主要有正规教育和在职短训二种形式。
正规教育
是指高等院校、中等职业学校开设会计电算化专业和课程,使学生通过两到四年的正规教育,学习计算机知识、数据处理知识、程序设计与软件操作等,其培养的目标是从事会计电算化应用型的人才。
在职短期培训
是目前大量培养会计电算化人才的一种主要形式,会计人员通过短期培训,学习会计电算化知识,掌握会计电算化的基本操作和应用,回单位后就成为会计电算化的骨干。
五、计算机代替手工记账
甩账程序
企业单位向主管部门提出申请。
甩账审批单位审核申请甩账单位的甩账资格。
会计软件使用单位在得到同意甩账的批复后,开始甩掉手工账的工作。
计算机代替手工记账是实现会计电算化的第一个目标,它标志着会计电算化工作达到了一个新的起点。
五、计算机代替手工记账
会计软件试运行期间的主要工作
手工完成日常会计核算和管理工作。
手工方式下会计业务规范化。
使用会计软件完成日常会计核算工作,并检查和调查各种核算方法和科目体系的科学性、完整性,检查各项管理制度和会计软件的完善程度。
定期核对手工方式下会计核算数据和电算化会计信息系统软件处理的计算机机内会计数据。
在试运行的初级阶段,企业应以手工核算为主、以计算机核算为辅;到最后阶段,应逐步转移工作重点,变成以计算机核算为主、手工核算为辅,经财政主管部门审核批准后,即可彻底甩掉手工账。