文档介绍：桂幼师校办〔2014〕8号
关于印发《广西幼儿师范高等专科学校
档案分类办法(试行)》的通知
各部、处、室,各教学教辅机构:
现将《广西幼儿师范高等专科学校档案分类办法(试行)》印发给你们,请认真执行。
附件:1. 广西幼儿师范高等专科学校档案归档范围和保管期限表
2. 纸质归档材料移交目录
3. 电子文件/声像档案/实物档案移交目录
4. 电子文件移交目录
5. 照片目录
广西幼儿师范高等专科学校校长办公室
2014年6月16日
广西幼儿师范高等专科学校
档案分类办法(试行)
为加强学校档案工作,提高档案管理水平,充分发挥档案作用,根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》和《高等学校档案工作规范》的规定,结合我校实际,制定本办法。
一、归档原则
学校在教学、科研、党政管理和其他活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料,均属学校档案。档案是维护学校历史真实面貌的重要依据,是学校管理工作的重要组成部分。对应该归档的文件材料,必须按照规定,定期向学校档案室移交,实行集中统一管理,任何部门和个人不得截留或据为己有。
二、分类办法
根据学校档案产生的领域范畴,结合档案的内容性质,确定为十个一级类目,其名称、标识符号、归档范围及保管期限如下:
(一)分类名称
DQ
主要包括学校党群部门在工作中形成的文件材料,必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。主要有党委、
纪委、组织部、宣传部、统战部、工会、团委等组织的各种会议文件、会议记录;各党群部门的工作计划、总结、党务管理的文件材料。
XZ
主要包括行政职能部门工作中形成的文件材料,必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。主要有行政综合、人事、监察、审计、武装保卫、后勤、档案、图书、文博等行政管理文件材料。
JX
主要包括教学管理和教学研究、教学实践活动中形成的文件材料,必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
KY
主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料,必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
JJ
主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文字材料、图纸、文件材料,必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
SB
主要包括仪器设备工作管理和仪器设备申请购置、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等各个环节中形成的文件材料,必须对学
校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
WS
主要包括外事工作管理和外事活动中形成的文件材料,必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
CK
主要包括财会工作管理和会计核算活动中形成的文件材料,必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
SX
主要包括学校各项活动中形成的,或校外单位形成的与本校有关的声像载体(数码照片、音频、视频、电子文件等),必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
SW
主要包括学校各项活动中形成的、或校外单位形成的与本校有关的实物载体(奖杯、奖牌、奖状等),必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。
(二)档案分类标识号
模式为:××类档案档号=年度号+××档案分类号+案卷号
=年度号+党群档案分类号+案卷号
标识如下:
=年度号+教学档案分类号+案卷号
标识如下:
教学类档案二级类目:
* * * *—JX 11—1~n 综合
* * * *—JX 12—1~n 专业与实验室建设
* * * *—JX 13—1~n 招生
* * * *—JX 14—1~n 学籍管理
* * * *—JX 15—1~n 课堂教学与教学实践
* * * *—JX 17—1~n 毕业生
* * * *—JX 18—1~n 教材
=年度号+实物档案分类号+保管单位
标识如下:
(三)归档范围及保管期限
保管期限分为永久和定期,定期分为30年和10年。归档范围及保管期限表见附件1:
附件1
广西幼儿师范高等专科学校
档案归档范围和保管期限表
目录
一、党委办公室(校长办公室、党委宣传部)档案归档范围和保管期限表---8
二、党委组织部、人事处、党委统战部档案归档范围和保管期限表------------11
三、学生工作部(学工处)、校团委档案归档范围和保管期限表---------------14
四、教务与科研管理处档案归档范