文档介绍：重点建设项目文件归档与整理
浙江省档案局赵真
主要内容
一、建设项目文件归档整理的依据
二、建设项目文件归档整理的质量要求
三、建设项目文件归档整理的责任分工
四、建设项目文件的收集和平时归卷
五、竣工文件的编制
六、建设项目文件的归档整理
一、项目文件归档整理的依据
GB/T11811-2008科学技术档案案卷构成的一般要求;
DA/T28-2002国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范
建设项目文件---指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
建设项目档案——是工程项目建设、管理过程中形成的,具有保存价值的各种形式的历史记录,是经过鉴定、整理并归档的项目文件,又称工程档案。
二、项目文件归档整理的质量要求
档案内在质量要求
档案制成材料质量要求
档案格式质量要求
档案整理质量要求
档案内在质量要求
齐全完整:全过程文件、每一事情与问题的处理文件、每一份文件内容填写齐全。
原始性:文件应是直接、自然形成的历史记录,内容、签字盖章具有原始性。
准确有效:图纸与文字、文字与实际、总部与分部、正文与附件要一致;签字、盖章准确有效。
档案制成材料质量要求
载体材料:文字纸张幅面为A4大小,长期存储的电子文件的介质应为不可擦除型光盘。
字迹材料:使用激光打印、红色印泥、碳素墨水等耐久字迹材料;禁止使用喷墨、针式打印、复写复印件、传真件、圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水等不耐久字迹材料。
文件清晰度高,具有长久保存价值。
档案格式质量要求
文件标题完整准确
文件编号系统规范

施工图、工作图、竣工图、施工日记符合规定格式
文件表面整洁、清晰,无污损、无锈蚀、无霉斑
档案整理质量的要求
分类清楚
组卷规范
案卷排列有序
档号编制科学
编制了项目档案案卷目录
三、项目文件归档整理的责任分工
项目建设单位(业主、项目法人)---负责组织、协调和指导勘察设计单位、施工单位和监理单位编制项目竣工文件和负责整理项目前期、验收文件。