文档介绍：现代企业文书写作
文书写作培训资料
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讲授目录
一、文书写作概述
二、中国公文写作
三、商务信函写作
四、经济文书写作
五、常用工作文书
六、社交礼仪文书
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第一部分:文书写作概述
1、文书写作特点
2、文书写作要求
3、文书写作程序
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1、文书写作特点
1、使用广泛,对象明确
2、约定俗成,格式固定
3、内容真实,实事求是
4、讲究时效,重视办理
5、语言明确,风格独特
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文体—多为陈述或说明式
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以叙述为基础——对人或事的过程的交代,
反映情况侧重叙述,但要概括以议论为手段——对事情的评价,阐明道理
偏重议论,但要针对主题以说明为目的——摆出事情的真相,提出要
求多用说明,但要简明
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按作用分类
指挥性文书——指示
规范性文书——章程
报请性文书——请示
知照性文书——通知
联络性文书——信函
记录性文书——会议记录
报导性文书——新闻
法律性文书——合同
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2、文书写作要求
意思明确——明白无误,让人一目了然
文理通顺——即流畅表达,又显示写作水平
观点正确——有道理,不搞歪理
实事求是——真实,不掩饰,不夸张
及时迅速——讲效率,讲效益,不拖拉误事
 简明生动——增加可读性,防白话、套话、干巴巴
层次分明——有先有后,段落清晰,不转圈
标点规范——正确运用,防一逗到底
格式适宜——不同文种用不同格式
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l     简明——用词简单明了,直截了当
l      准确——用词含义明确,不会误解
l      朴实——用词通俗自然,恰如其分
l      庄重——用词严肃端庄,不多情感
l      规范——用词符合语法,讲究逻辑
应用性文字要求
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标点符号歌
一句话说完,划个小圆圈——句号
中间要停顿,圆点加尾尖——逗号
并列词语间,点个瓜子片——顿号
并列分句间,圆点加逗点——分号
总结导语前,上下两圆点——冒号
疑惑或发问,耳朵坠耳环——问号
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标点符号歌
命令感叹语,滴水下屋檐——感叹号
引文特殊词,蝌蚪上下窜——引号
文中要注解,两头各半弦——括号
转折或注解,一横写后边——破折号
意思说不完,六点紧相连——省略号
特别重要处,字下加圆点——着重点
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