文档介绍：办事处管理制度
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目录
一. 办事处组织机构图…………………………………………………………………………...1
二. 房屋租赁制度………………………………………………………………………………...1
1. 房屋租赁合同………………………………………………………………………….......1
2. 房屋租赁标准……………………………………………………………………………...1
三. 办事处5S管理规定……………………………………………………………………….…2
四. 出差管理制度………………………………………………………………………………...2
1. 出差定义…………………………………………………………………………….. …....2
2. 出差补助规定……………………………………………………………………………...2
3. 交通工具标准……………………………………………………………………………...2
五. 报销管理制度………………………………………………………………………………...3
1. 备用金管理规定…………………………………………………………………………...3
2. 票据类别及报销票据的要求……………………………………………………………...4
3. 报销票据背书要求………………………………………………………………………...4
4. 票据粘贴与书写要求……………………………………………………………………...4
5. 报销时间及要求…………………………………………………………………………...6
6. 报销监督措施……………………………………………………………………………...6
六. 库存台帐管理制度…………………………………………………………………………...6
七. 客户台帐管理………………………………………………………………………………...7
八. 票据管理制度………………………………………………………………………………...7
1. 票据的类别………………………………………………………………………………...7
2. 票据的开具………………………………………………………………………………...7
3. 票据管理…………………………………………………………………………………...7
4. 处罚措施…………………………………………………………………………………...8
九. 办事处回款制度……………………………………………………………………………...8
十. 对账管理制度………………………………………………………………………………...8
十一. 销售合同管理制度………………………………………………………………………...8
十二. 电子账管理制度…………………………………………………………………………...9
十三. 仓库管理制度……………………………………………………………………………...9
十四. 销售人员行为规范………………………………………………………………………...9
1. 总则……………………………………………………………………………………...9
2. 言谈…………………………………………………………………………………….10
3. 举止……………………………………………………………………………………10
4. 宴请………………………………………………………………………………...….10
5. 仪表……………………………………………………………………………………10
附表一:《房屋租赁合同》………………………………………………………………………11
一类办事处组织机构图
办事处岗位设置
办事处经理
内勤
销售工程师
服务工程师
库管(可选)
组织结构
人员数量:根据办事处业务区域和规模来配置。
隶属关系
(1) 销售工程师、服务工程师、库管员、内勤,统一受办事处经理管理,对经理负责。
(2) 办事处经理是办事处唯一领导。
房屋租赁合同
对于公司在全国各地设立的各类服务办事机构,其负责人在当地进行房屋租赁的时候,必须按照公司规定与出租房屋者签定房屋租赁合同,并要在公司管理部门存档,一切与房屋有关的事宜、费用、付款时间等事情的办理,都要严格的根据房屋租赁合同条款进行,当发生合同变更时,办事处负责人须提前提出申请,经过公司批准后方可执行变更。
附《房屋租赁合同》范本
房屋租赁标准
a) 房屋结构:三室一(二)厅(其中一室为仓