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资料员，是负责工程项目的资料档案管理、方案、统计管理及内业管理工作的技术人员，资料员需要通过全国统一的资料员考试，取得资料员职业资格证才能去相关部门正式执业。今日我给大家整理了资料员个人年终工作总结，盼望对大家有所关心。
资料员个人年终工作总结范文一
做了一年多的门窗工程资料和保温工程资料编制和报验工作，一年来承蒙各位领导的关怀与信任，倍感荣幸!总结一年来工作中的阅历、教训，有利于在以后的工作中扬长避短，更好的做好技术工作。 衡量一个工程的好坏，除了通过工程实体反映外，资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合 要求，工程是否按图施工等等。所以工程资料员在工程施工工作中有着不容忽视的作用。作为工程资料员，要严格把好这道关，做好资料的编制、报验、整理工作。那么，作为 一名工程资料员，如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点：
一、重视对资料的编制和管理，做到"资料预控'
这一点至关重要，也是做好资料编制和管理的必备条件。由于许多人都认为现场打算一切，资料只不过是现场的附属物、是可以补，甚至可以写"回忆录'的，以至于消失工程进行了很长时间，资料还是一片空白的怪现象。更有甚者，有的工程资料是竣工后闭门造车一次性"造'出来的。试想，不准时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验，编 造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道，工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的，是工程建设过程真实、全面的反映，对掌握工程质量有着至关重要的作 用。所以说，假如资料不符合要求，工程实体质量根本就无从谈起。
由此，我们肯定要从思想上重视对资料的编制和管理工作，要坚持报验必需资料先行，争取做到"资料预控'。所谓 "资料预控'是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓，需要编制和供应哪些资料做到心中有数。由于每一个工程从开头到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定，有章可循。通过资料预控，可以做到对资 料提前编制和报验，做到资料与施工同步。
二、娴熟把握各阶段资料报验的范围及内容
三、加强资料和现场的联系
四、加强与业主及施工单位的沟通与联系，具备肯定的协调力量
五、要加强学习
除了做好以上五点以外，对工程技术资料的编制和报验还必需做到准时、真实、精确 、完整。详细地说：准时性，是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量状况的真实反映，，准时反映在施工企业内部质量的管理上."自检、互检和交接检'的质量管理体制要求工程技术资料的 整理必需准时，这是施工时严格掌握的"质量环'。同时，质量掌握、进度掌握和投资掌握也要求工程技术资料的整理必需准时，为掌握供应牢靠的依据。
本人思想上乐观要求进步，作为科宝与华风公司的资料管理人员，能爱岗敬业，有剧烈的事业心和责任感，能潜心钻研业务，不怕苦，不怕累，仔细扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向进展的重要标志，是不断提高城市建设管理水平的需要，并在城市建设和房地产事业进展中发 挥着越来越重要的作用。资料管理工作的好坏，充分体现了公司的基础管理水平，与高素养企业管理、文明单位建设、房地产事业的进展亲密相关。干好这项工作不仅需要细心 、急躁，而且还需要把握资料管理和相关法律法规的学问。一年来，本人能始终把学习和钻研业务学问作为干好工作的抓手，向书本学、向领导和同事们虚心请教，较好的把握 现代档案管理应具有的相关学问。通过边学习，边实践，通过扎扎实实、悄悄无闻的努力工作，在领导和同事们的关怀、支持、关心下，外墙保温资料、门窗资料通过监理单位 、建设单位、质量监督站的验收，验收合格，符合标准及相关规范要求。
一、今年的主要工作：
作为两公司的资料员，我根据公司及工程部的各项规章制度，按时按质地完成施工处的各项资料管理工作。
由于今年增加了门窗资料管理工作，工作任务明显加大，当然有时资料报验不准时也会挨领导的批判，为了能够准时把资料交至项目部，常常晚上加班加点，工程地点也比较分散。例如明光同济学府世家、定远伟华幸福城、定远花园湖工程，今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散，路程远。每当把所需要做的工程管理资料、掌握资料、验收 资料做好后，首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中，多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更，由于设计图纸不能与 结构相符合，避开不了会发生甲方临时的变更，对于能够在施工前资料的变更，都做到了准时精确 ，对于在建、新建工程均根据工程的形象进度，准时、精确 的收集材料合格证 、进行材料复检、隐藏工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收，并且准时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章，从而做到了施工资料各检验批、分项分部、 隐藏验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合，满意资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好，要多次沟通才能搞清晰对方工 程的相关状况，使我感觉担子很重，但对我来讲这又是一个挑战。
二、详细的工作状况：
今年的资料编制主要有以下特点：
：今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作，并准时供应各工程的材料报验资料。
，面广干线长：公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨湖、经济开发区、高新区、定远伟华幸福城、蚌埠地区等。
、建设单位、监理单位、设计单位较多。
。
在这种状况下，如何做好资料编制工作，保证工程施工质量，既让甲方、监理方满足，为公司赢得荣誉，同时又能保证材料数量的供应，这个问题就摆在了我的面前。针对这种状况，合理支配好自己的工作，分清主次、抓住重点、兼顾其他。
首先，编审工程的资料编制工作，同时大量翻阅规范、工艺规程，每个工序施工前在技术交底中将详细的施工要求、留意事项、规范要求进行具体的编制，准时下发给现场施工人员，做好质量预控工作，最大限度的避开消失质量问题以及平安事故;对催要资料的工程，常常加班、加点的进行编制，从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问，保 证随叫随到，不计较路途远近，天气凉热。
三、工作建议
详细有以下几个方面：
1、盼望厂家准时供应全部进厂材料合格的合格证及检验报告;
2、盼望监理单位能够准时将已经施工完毕的工程资料签字验收;
3、盼望华风公司和科宝公司准时做好工程中所联系到的各项试验、包括门窗三性或四性试验、淋水试验;
4、特殊建议供应专用电脑及打印机。
5、盼望配备特地跑现场的资料员。
四、工作中尚存问题
从事工程资料编制工作一年多来，深深感受到工作的繁忙、责任的轻重;大事、小事压在身上，往往重视了这头，却忽视了那头，有点头轻脚重，没能全方位地进行系统地工作，主要表现在以下几个方面：
①、部分工程的监理盖章滞后，个别工程进场材料未做到准时向监理方报验。
②、由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。
③、华风公司资料，门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐，使做起资料难度较大。
④、没有专用电脑及打印机。
⑤、报验资料交通特别不便利。
⑥、两公司资料我一个人做特别繁忙，而且事情较多，常常跑现场。
以上问题，虽不能影响工程质量及工程验收，以"查找不足赶先进，立足根本争先进'作为工作方针的自己，总觉得没有尽到一个资料员的职责，在今后工作中自己将努力做到更好。
五、今后的工作准备
新的一年里我为自己制定了新的目标，那就是要更加严格的要求自己，努力的钻研业务，不断更新和补充新的专业学问，提高业务水平和工作力量，更好的充实自己，以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我，我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实，目光不能只限于自身四周的小圈子，要着 眼于大局，着眼于今后的进展。我也会向其他同志学习，取长补短，相互沟通好的工作和阅历，共同进步。征取更好的工作成果。最终，我要感谢单位领导和各位同事在工作和 生活中赐予我的支持和关怀，这是对我工作最大的确定和鼓舞，我真诚的表示感谢。
资料员个人年终工作总结范文二
一、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能准时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。
二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假;个别资料附图不够具体、清楚。
针对如上问题，工程过程中实行以下四个措施应对：
一、明确责任分工，督促流程执行。
二、准时收集整理，准时问题反馈。
三、定期资料整改，再次资料核查。
四、名目准时跟进，完善资料归档。
通过以上措施，准时发觉了问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次检查。
对于各个资料的填写要求，资料规程及长城杯指南中都有具体要求，在此不一一重复。现仅通过本工程地探究归纳，对各类资料需要重点留意的几个方面概述如下。
一、施工技术资料严格受控。
施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变
更状况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特别状况，此类状况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。
另外，本工程边设计边施工，工程变动频繁，设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。假如由于变更、洽商传不准时而造成经济损失，那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此，肯定要准时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中，并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。
二、施工测量记录要图示详尽。
施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。"失之毫厘，谬之千里'，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此，测量资料肯定要有详尽的图示以确保测量施工的精确 。如楼层平面的放线记录，洞口放线要 画剖面简图，注明放线的标高尺寸，应有平面简图，若是平面放线要求注轴线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸，轴线掌握线和墙柱边线尺寸，若是外墙、门窗洞口放 线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸。
三、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性。
工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为
整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要供应产品合格证、检验报告等质量证明文件。由于这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清楚、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场 时间及使用部位。
四、施工记录内容要具体详细。
施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、平安的各种检查、记录等。记录中的内容要具体详细，不行泛泛而言，并要与技术交底保持全都，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、爱护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等状况。当消失数据时，要计算出详细数值，避开使用规范性语言。当发生 变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。
五、施工试验记录要准时、齐全。
施工试验合格是检验批(分项\分部)工程验收的前提条件。如钢
筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。
六、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项名目是很繁琐的一个过程。在本工程中实行以下两个措施应对，大大提高了工作效率，确保了工作质量。
一、编制动态资料总名目，便于资料检索。
资料总名目以规程中的八大类资料分类，详细到盒内每册资料。资料总名目随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总名目中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发觉的问题。通过总名目，对全部资料状况一目了然。
二、分项名目采纳excel编制。
一般人都用word编制名目，但与excel相比其效率及功用就望尘莫及了，excel编制名目的优势主要如下。
1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料供应不少便捷，另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如输入"XX年11月15日'，自定义数据后只需输入"9-11-15'即可显示"2021年11月15日'。
2、帮助统计汇总。利用其"筛选'功能，能按条件进行数据筛选汇总。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够，只要在筛选条件中选"见证'，excel便将全部见证试验报告列出来，用见证试验报告数除以总报告数，便钢筋连接试验见证百分数。或者要对工程中c40砼进行强度统计评定，只要在筛选条件中选"c40'，全部c40试验报告便一一列出 了，包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。
3、智能纠错功能。在excel中，可以对单元格中数据的取值范围进行限定，当超出范围时，弹出提示对话框。如钢筋原材试验报告中的试验结果"屈标比s实/s标'，在excel中设定后，，系统即弹出"不合格'提示，避开了输入错误或帮助发觉不合格资料。
资料工作从技术部、工程部到物资部甚至经营部始终渗透到项目部各个角落，各部门、人员各尽其责又相互制约、环环相扣，尤其是资料交圈性的要求，更像一条绳索将项目部全部资料相关部室、人员紧紧捆绑在起，这就要求全部资料相关人员必需步调全都，完善合作，坚决防止多诺米骨牌效应的发生。孤掌难鸣，强有力的领导及制度是硬件保证， 具有高素养及优秀业务水平的员工是软件保证，两者兼具才能塑造一个攻无不克，战无不胜的优秀团队，优秀团队才能干出一流的工作。