文档介绍：公文处理
一公文
公文,即公务文书,是党政机关、企业事业单位和一切社会团体在处理公务时形成的有现行功用、特定效力和规范体式的文字材料。
一公文
2012年4月16日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《党政机关公文处理工作条例》, 该条例于2012年7月1日正式施行。
一公文
党政机关公文(统一了公文的定义)
《党政机关公文处理条例》第三条规定:“党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规与规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。”
二公文文种
公文文种(统一了文种)
2012年发布的《党政机关公文处理条例》对党政机关公文处理工作进了统一和规范。
二公文文种
公文种类调整对照表
原公文种类
新《条例》规定的公文种类(15种)
备注
原《条例》规定的党的公文种类(14种)
决议决定指示意见
通知通报公报报告
请示批复条例规定
函会议纪要
决议决定
命令(令)
公报公告
通告意见
通知通报
报告请示
批复议案
函纪要
删减(3种):
指示条例规定
增加(4种):
命令(令)
公告通告议案
原《办法》规定的行政公文种类(13种)
命令(令) 决定公告
通告通知通报议案
报告请示批复意见
函会议纪要
增加:
决议公报
二公文文种
文种适用常见错误
一是“请示”与“报告”混用、并用。
二是 “请示”“批复”“函”混用。“请示”是上行文种,适用于向上级机关请求指示、批准。“函”适用于平级单位之间或互不隶属机关之间的询问、答复问题、请求批准和答复审批事项。“批复”一般是对有隶属关系的下级机关请示事项的批文。
三是上行文文种使用不当。下级单位向上级机关报文一般使用请示、报告、意见三个文种。
有些单位在上行文中出现《关于处罚××同志的决定》《关于解决××经费的申请》《关于××情况的说明》,这都是不正确的。
三公文要素与公文格式
公文格式性质
公文格式,指的是公文外在的表现形式。公文格式的范畴包括公文采用的介质、公文印制要求、公文中数据的表示、公文各要素的排布等内容。
三公文要素与公文格式
2017/11/28
《党政机关公文格式》
2012年6月29日,国家质量监督检验总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准(GB/T 9704-2012)该标准于2012年7月1日起正式实施。
三公文要素与公文格式
2017/11/28
公文格式主要修改内容
●调整标准名称和适用范围
公文格式使用新国标:公文的版式按照《党政机关公文格式》GB/T9704-2012,国家标准执行,代替原《国家行政机关公文格式》。将标准的适用范围从国家行政机关制发的公文扩展到党的机关和国家行政机关制发的公文。