文档介绍：凡事预则立,不预则废
——《礼记·中庸》
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项目风险管理规划
本讲目标:
熟悉风险管理规划的目标;
了解风险管理规划的依据、工具和技术及成果;
理解风险管理计划的内容;
掌握用5W1H方法(原因、对象、地点、时间、人员、方法)考虑风险管理规划。
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从招聘看风险管理规划
风险管理规划高级经理(总监)职位职责
1、依据外部环境变化和行业风险管理案例确定风险研究重点,为决策提供支持;
2、制订集团风险管理规划和风险管理策略,并确保规划的有效落实;
3、协助部门经理进行集团风险管理组织、制度体系建设,定期跟踪各级风险管理组织及制度运行状况,提出改进建议;
4、参与风险管理工具开发,进行专项风险研究。
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(1)目标的研究与分解
(3)全面性
(2)符合实际
(4)内容的完备性和系统性
(5)集成化
(6)有弹性、留有余地
项目风险管理规划的要求
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不断变换的需求
低劣的计划和估算
不可信赖的承包人
欠缺的管理经验
人员问题
技术失败
政策的变化
性能欠佳。。。
项目风险主要原因
项目风险规划的内容
①确定风险管理的方法、工具以及资源;
②明确风险管理活动中人员的职责和角色定位;
③界定项目生命周期中风险管理过程的各个运行阶段,以及风险管理过程评价、控制和变更的周期、频率;
④对风险的评估及量化;
⑤明确风险的抑制策略以及相关责任人员及实施时间;
⑥规定风险管理各过程中应汇报的内容、范围、渠道以及方式;
⑦明确对风险管理的跟踪方式;
⑧确立项目风险管理后评估报告的内容、范围。
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(1)项目范围说明书
项目范围说明书详细地说明了项目的可交付成果和为提交这些可交付成果而必须开展的工作。
项目目标
产品范围说明书。产品范围说明书说明了项目应创造的产品、服务或成果的特征。
项目要求说明书。项目要求说明书说明了项目可交付成果为满足合同、标准、技术规定说明书或其他正式强制性文件的要求,而必须满足的条件或必须具备的能力。
项目边界。项目边界通常明确哪些事项属于项目的内容。
项目可交付成果。
产品验收准则。
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风险管理规划过程-依据
(2)项目管理计划
项目管理计划详略均可,可由一个或多个部分计划以及其他事项组成。每一个分计划和其他组成部分的详细程度都要满足具体项目的需要。
这些分计划包括但不限于如下内容:项目范围管理计划、进度管理计划、费用管理计划、质量管理计划、过程改进计划、人员配备管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、采购管理计划。
其他组成部分包括,但不限于如下事项:里程碑清单、资源日历、进度基准、费用基准、质量基准、风险登记册。
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风险管理规划过程-依据
工具与技术
(1)规划会议和分析
项目团队举行规划会议制定风险管理计划。参会者可包括项目经理,项目团队成员和利害关系者,实施组织中负责管理风险规划和实施活动的人员,以及其他应参与人员。
在会议期间,将界定风险管理活动的基本计划,确定风险费用因素和所需的进度计划活动,并分别将其纳入项目预算和进度计划中。同时对风险职责进行分配,并根据具体项目对一般通用的组织风险类别和词汇定义等模板文件(如风险水平,按照风险类别确定的概率和影响,以及概率和影响矩阵)进行调整。这些活动的成果将在风险管理计划中进行汇总。
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工具与技术
(2)六何分析法
5W1H分析法也叫六何分析法,是一种思考方法,也可以说是一种创造技法。是对选定的项目、工序或操作,都要从对象(何事)、原因(何因)、人员(何人)、地点(何地)、时间(何时)、方法(何法)等六个方面提出问题进行思考。
①What,做什么?——活动和内容
②Why,为什么要做?——原因和目的
③Who, 谁去做?——人员安排
④Where,何地做?——空间定位
⑤When,何时做?——时间定位
⑥How,如何做?——手段和方法
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