文档介绍：淮安苏源钢结构有限公司ERP系统需求
1 项目背景
淮安苏源钢结构有限公司(以下简称苏源钢构)成立于2002年,是一个电力线路器材为主要产品的生产厂家。企业有员工160名,年产值5000万元,下设两个分厂(成本中心),目前正在进行扩建项目的可行性研究。企业资源计划系统(ERP)是该公司为实现信息化管理而实施的计算机集成项目。项目按照公司发展战略需求,以公司信息化、自动化管理为目标,通过企业信息化中心平台、网络平台、企业ERP应用以及办公自动化系统的建设,以全面提高公司生产经营管理水平,增强技术开发能力,提高企业综合经济效益,增强企业的竞争与应变能力。
2 总体目标及系统范围
系统总体目标
将现有的按销售计划和库存组织生产的作业模式转变为按订单和按客户实际需求进行最终产品装配加工的项目管理及生产作业方式:
ERP系统实施应用的目的就是全面有效整合企业资源,使企业内部物流、信息流、资金流有效的统一起来。通过ERP信息系统的实施应用,建立覆盖整个公司经营管理的信息化系统管理平台,从而规范生产经营过程中业务处理流程和合理的组织岗位体系。解决在经营与生产规划、生产计划与生产作业、设备维修和管理、供应和销售、库房、质量、成本控制和核算以及经营决策分析等业务方面的数据信息的处理和分析,达到信息集成和高度共享的要求;为企业建立面向新经济时代环境下对企业大规模定制模式的要求提供基础保障。系统建设将以整个ERP管理思想为指导原则,结合公司企业实际应用,尽量遵循ERP系统要求进行业务规范和设计。解决业务流程中存在的突出问题,进一步提高工作效率和生产响应速度,从而整体提高公司管理、控制、协调能力和企业竞争力。
系统范围
苏源钢构已经搭建局域网络,但尚未建立企业信息平台,实施应用企业资源计划管理系统(ERP),第一期主要解决企业涉及生产经营管理业务层面上的流程设计和系统应用。包括销售计划、产品数据、BOM清单、供应和销售、库房、质量、人力资源以及财务系统等业务方面的数据信息的处理和分析,达到信息集成和高度共享的要求,以实现公司信息资源的及时传递和有效整合。第二期将实现工艺数据、生产计划、全面质量管理、全面预算管理和管理会计功能,提高企业管理水平。信息系统涉及到的应用模块(或功能)如下:
第一期期总体功能(2005年7~12月)
1
财务
2
购销存
3
物料计划或粗能力计划
4
设备/固定资产
5
销售计划/统计
6
人力资源
7
简明适当的管理会计功能
8
领导查询/审批
9
领导外网查询/远程办公
10
简易的质量签字审核(采购\半成品\成品)
第二期功能需求(2006年1月~ 4月)
1
车间管理\工序管理\精确排产
2
全面的质量管理(含工序检验)
3
客户关系
4
全面预算
5
OA(用户自主研发,如投标商提供,报价不要计入合同总价)
6
CAD设计数据转换(投标商提供数据接口和EXCEL或文本数据批量转换方法)
技术要求
总体要求:
系统在总体上应具有技术先进、安全可靠、扩展性强、维护方便等特点。
:
系统所涉及的各部分业务处理在实现信息集成的基础上,能实现部分功能集成。同时加强信息的标准化工作,控制数据源头是做好信息集成的关键。
性能要求:
效率高。
频率低、维护容易。
管理使用C/S结构或B/S结构;
能提供多种数据输出接口,方便用户进行其它数据处理。
网络系统的安全控制。
操作系统的安全控制。
数据库的安全控制。
应用软件的角色定义、分配和控制。
系统维护人员的高素质和有效的管理制度。
3 需求分析
见附图
总体业务流程描述
销售计划部计划员根据项目订单编制销售订单,报部门主管、分管领导审批,订单可以跨月度、季度甚至年度分批执行。
分厂(或设计放样部门)根据销售订单调用产品结构数据(新产品则设计填报新的产品结构数据),适时编制采购申请单、生产订单。辅助材料的采购申请根据公司配额自动生成。原材料的采购申请量=产品件数*[单件物理量*(1+计划损耗率)],计划损耗率根据角钢、钢板、圆钢、紧固件等不同类型分别定义。
产品结构数据指:设计放样部门在系统内提供的相关产品结构信息(BOM)以及相关产品的工艺路线文件和工作中心(数控机床)文件信息,以上数据经分管领导审批后还应在安全质量部存档备案,在系统服务器上应该存储主文件。
采购部门依据采购申请单进行询价、采购等业务,实际采购数量=采购申请量+安全库存量—实际库存量(原材料整件)—实际库存量(可利用的短料)。
如