文档介绍：目的
本程序的目的是为了加强公司内的物理安全和管理制度,有效地防止一切偷窃活动的进行,确保公司财产的安全。
范围
本程序主要适用于公司内的一切财产的储存和管理。
职责
保安经理安排对进出财物的监管;
各部门主任负责物料储存安全环境的维护;
物料员负责进出物料的帐面及储存数量的核查;
维修部负责公司内物理安全设施的维护及安装。
程序
物理安全
公司内的所有门窗必须具备防盗功能,大门需安装防防盗锁,窗口加装插销,以防止一切非法的进入。
厂区范围内四周及装货、卸货区域安装录像系统,监控厂区外部和货物交收的安全活动。
出入厂区只限唯一的出入口,并有保安员全日24小时进行全天候轮值看守。
对高价值物品要有加强物理保护,加设牢固的铁箱或建有贵重物品房进行指定摆放。
出入控制
非本公司人员的进入必须进行相关的登记,进入厂区内由保安员负责记录来访者姓名、所属公司、事由、被访人、时间及领取的“访客证”编号等。
所有员工不得携带私人物品进入生产厂区内,所有物品的外出必须服从保安员的检查,并进行相关的资料记录,严禁公司的任何物品被私人携带外出。
加强厂区内的安全巡逻,严密注视厂区内无身识别或可疑人员的盘查及记录。
有足够的标语提醒所有员工未经许可不得进入限制区域内,如:落货区、装货区、成品仓、货物停车场等。
物料跟踪
仓存物料必须做好《物料储存记录卡》,按物料先到先出的程序进入发放,物料管理的员需对管理范围内的物料进行定期的检查,如发现有物料短缺,必须即时向部门汇报,各部门视乎情节的轻重向厂部及保安部汇报,并由保安部安排调查工作。