文档介绍：制度编号:M2010
制度页数:共15页
劳动合同管理规定
编制人:
初审人:
审核人:
批准人:
主办单位:人事行政处
发布日期:
生效日期:
第一章总则
第一条目的
为保障劳动者和用人单位的合法权益,规范订立和履行劳动合同的行为,促进劳动关系和谐、稳定发展,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》,结合企业实际,特制定本规定。
第二条职责
1、人事行政处是公司劳动合同归口管理部门,负责公司劳动合同文本的拟定及修改;
2、负责公司劳动合同的订立、变更、终止、续订和解除、备案等管理工作,并代表公司处理劳动合同的协商、签署等事宜;
第三条适用范围
本规定适用于xxxx股份有限公司本部及所属各子公司(以下简称公司)全体员工;
第二章劳动合同的订立与合同期限
第四条劳动合同的订立
1、订立劳动合同时应遵循合法、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则;
2、员工与公司签订劳动合同必须符合以下条件:
(1)符合国家法定劳动年龄,身体健康(以公司指定医院或体检单位出具的体检报告为准);
(2)不曾参加任何有害国家的活动或非法组织、无犯罪记录;
(3)与公司以外的单位无事实劳动关系或劳动关系已解除;
(4)其他属于公司规定的录用人员条件。
3、公司在与员工订立劳动合同前,应向员工如实介绍本单位涉及劳动者切身利益的规章制度、工作内容、劳动条件、职业危害、劳动报酬等情况;
4、员工有义务将自己的健康状况、知识技能、职称证书、工作经历、学****背景等与劳动合同直接相关的基本情况向公司如实说明;
5、劳动合同用人单位栏代表(或委托代理人)签字需经公司法定代表人书面授权;
6、签订劳动合同时,必须由员工本人当面签名,并应使用本人身份证上的姓名方可生效,本人身份证复印件作为劳动合同的附件一并存档。劳动合同一式三份,其中一份交员工保管并签收;
7、对订立劳动合同的员工,公司人事行政处应及时在扬帆公司ERP系统中进行登录以备查;
第五条劳动合同的条款
1、订立劳动合同应具备公司名称、住所和法定代表人,劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效证件号码,劳动合同期限,工作内容和工作地点,工作时间和休息休假,劳动报酬,社会保险,劳动保护、劳动条件和职业危害防护等条款以及法律、行政法规规定应当纳入劳动合同的其他事项;
2、公司应与出资招聘、出资培训的员工约定服务期,签定书面服务期协议,并约定违反服务期的违约金;
3、公司可以与掌握商业秘密、负有保密义务的员工签订保密协议,并可协商约定竞业限制条款和竞业限制补偿费;
4、一般情况下,采用已审核批准的劳动合同文本(附件一);
5、合同签署的任何一方有权提出特别约定条款,在双方协商一致后签定。
第六条劳动合同的期限
1、首签:员工与公司首次签定劳动合同的劳动合同期限为3年,试用期为3个月;
2、续订:劳动合同的期限由公司和员工协商确定,原则上为3年;但约定有服务期者,其劳动合同期限不得短于服务期限;
3、对公司生产经营有突出贡献、对企业忠诚的员工,经协商一致后,公司可以与其签订无固定期限的劳动合同。
第三章劳动合同续订、终止、变更及解除
第七条劳动合同的续订与终止
1、劳动合同期满前30天,由人事行政处发放《劳动合同续订意见征求表》(附件二)给员工,由员工本人填写;
2、员工结合本人意愿,在收到表格后七个工作日内,填写个人续订意见并予以书面答复,经部门领导审批后,送人事行政处,否则视为本人不同意续签(不可抗力情形除外);
3、人事行政处按照《劳动合同续订审批权限表》(附件三)逐级审批,审批完成后,通知续签员工完成劳动合同续订手续;
4、任何一方提出不再续签劳动合同,包括员工未按时完成《劳动合同续订意见征求表》,合同即到期终止;
5、员工退休、退职、死亡及发生违反法律、行政法规规定的其他情形,劳动合同终止;
6、劳动合同终止后,员工办理离职手续,具体流程参照《员工离职管理办法》;
第八条劳动合同的变更
1、提出变更要求的一方应当将变更要求以书面形式送交另一方。另一方在收到书面要求后5个工作日内作出书面答复;
2、劳动合同的变更,需经双方当事人协商一致。双方未达成一致意见的,原劳动合同继续有效;
3、具有下列情形之一的,公司可以变更员工原劳动合同中的工作岗位:
(1)劳动者患病或者非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作的;
(2)经过考核确认,劳动者不能胜任劳动合同约定的工作岗位的;
(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行的。上述客观情况发生重大变化,是指因公司分立、合资、合并、兼并、转(改)制、跨地区搬迁、公司转产或者进行重大技术改造,致使劳动合同所确定的生产、工作岗位