文档介绍：仓库管理暂行办法
一、目的
规范仓库管理,降低库存,节约成本。
二、适用范围
整个中转仓库和店面仓库的管理人员。
三、作业细则
(一)仓库职能
三个字:收管发
收:按订单收点物料,产品。
管:保管好物料,产品
发:发放物料,产品。
仓库管理规范
三化:
仓库管理科学化。(计算机)
存放规范化。(危险物品特别存放;按类别性质,划定存放区域,分类保管。)
堆放架子化。(有条件的要存入货架,露天存放要注意安全。)
四清:
仓库物料要做到物清,帐清,质量清,用途清。
四保:
保质(质量良好,无损失,无变质,无降等级)。
保量(数量的准确,帐,物,卡相符,无差错,无缺少)。
保配送(收发迅速,配送数字准确及时) 。
保安全(提高警惕,加强防盗,防火,防事故。随时排除事故隐患,确保公司利益不受损失)。
(三)仓库收货管理
供应商——进料数量验收——进料品质验收——是否合格(不合格退给供应商)——入库入帐——表单的保存与分发。
(四)仓库发货管理
补料单——发放物料——物料交接(出库相关手续办理)——帐目记录(表单的保存与分发)。
(五)入库管理
1、在货物到达仓库后,仓库管理人员应及时安排好仓位;
2、安排好仓位后应先核对单货并登记办理入库;
3、装卸物品时要做到轻拿轻放的原则,堆放要整齐,按照相应规格品种进行分类规范化。
(六)库内管理
1、仓库管理人员要定期检查成品,库存情况等;
2、管理人员要做好仓库清洁安全,对可能发生的隐患提前做好预防准备等;
3、做好防火防盗等相关的安全工作;
4、仓库管理人员要及时做好统计汇总,及时汇报等。
(七)出库管理
1、仓库货物出入库手续办理规范齐全;
2、出货数量要及时准确,尽量减少出错率;
3、装卸码放要规范;
4、按出货单先后发放货物做到先进先出的原则;
5、出库货物应把相应的手续交接清楚,单据保存存档。
(八)仓库注意事项
1、送货单与订货单是否一致;如果不符拒绝接收;
2、实到货物与送货单是否一致,如果不符拒绝接收;
3、如供货商在规定的时间内没有到达指定仓库,应做好记录并及时跟踪;
4、店面配送货物要做到及时准确;
5、所有的出入库及原始票据都应该按照日期月份分类明确,以便以后查找。
6、台账操作员应及时录入单据,做到每日一清;每周,每月定期上交报表;
7、店面急需货物时可以从临近中转库或者其他店面滞留货物中调拨,要把调拨单填写清楚,并做好记录;
8、一次性团购的物品从仓库提货时必须要财务审核后方可发货。
四、作业流程及细则
台账操作员
办理存储手续入库单
办理存储手续出库单
仓库管理员
装卸码放
货物入库
货物出库
库存保管
按保管条件分类存放
检验清点
记录装卸车牌及其他记录
仓管签字放行
仓管员存单一
财务存单二
每天出入单据三交给台账操作员
台账操作员整理每天出入库单据
入库管理
编制月报表
月底交部门审核并上报
安排仓位;
核对单货并登记办理入库;
装卸规范,堆放规范化;
库内管理
定期检查成品,库存情况;
做好仓库清洁安全;
做好防火防盗安全工作;
统计汇总,及时汇报;
出库管理
货物出入库手续办理规范齐全;
出货数量准确;
装卸码