文档介绍:
账务处理子系统的核算模式
凭证
凭证
凭证
数据
增加/修改
操作员
建立/修改账套
财务分工
注册进入用友系统
系统初始化
日常业务
期未处理
注册进入用友报表系统
UFO报表处理
账套
输出
引入
【注册】功能
★注册时请注意强调使用操作员Admin。
※分别用Admin和账套主管注册,让学生观察菜单变化。
【增加操作员】功能
★增加操作员时注意强调以下内容:
(1)编号必须唯一。
(2)操作员一旦被授予权限后,则不能删除。
(3)口令的设置方法、重要性。
※(1)如果发生人员调走,或放长假的情况,用"修改"中的"注销,放长假又回来上班,用"修改"中的"启用"。
※(2)操作员编码不可重复,但姓名可以重复。
【建账】功能
建账时应重点强调必须是Admin。
已存账套:
a)只能查看,不能删除和修改。
b)显示的目的:为了查看账套号,避免新建账套号与已存在账套的重复。
账套号:
强调 a)只能是3位数,001-999。
b)不能和已存账套号重复。
年初与年中建账的区别:
★如为年初启用,则要将1月份至启用期间(月份)前的凭证补录入系统,采用此种方式能够保证全年数据的完整性,但前期工作量较大。
★如为年中启用,则需准备好各个科目的累计借方和贷方发生额,并将其录入期初余额录入界面的相应栏位,采用此种方式期初工作量不大,但数据不完整,在处理损益表时,需先将启用月份前一个月的损益表手工录入后,才能保证启用月份的损益表数据自动生成。
单位名称:只在发票打印时使用。
单位简称:除发票外所有其他的单据使用。
★除"单位名称"外,其他的均可以暂不输入,如使用购销存相关系统要将税号等信息录入完整。
本位币代码、本位币名称、企业类型、行业性质、账套主管:必须录入,而且除了账套主管外,本界面的其他设置以后不能修改,必须录入正确。
★注意账套主管的指定。
★在建账界面账套主管只能选择一人,但在权限界面还可以将其他操作员指定为主管。