文档介绍：该【物资采购招投标工作 】是由【梅花书斋】上传分享，文档一共【8】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【物资采购招投标工作 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。有关物资采购招投标工作的探讨
摘要：招投标是最富有竞争的一种采购方式，企业通过设备、物资招标采购，节省了大量的资金。本文对怎样加强物资采购招投标管理进行了详细的分析。
关键词：物资采购；招投标；分析
中图分类号：f251 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（）05-0-02
招投标制是伴随商品经济的发展而产生的，因其具有公开、公平、公正等长处而被广泛采用。招标采购是招投标制的一种详细体现方式，它是指采购单位为减少采购成本，以对外采购的工程物资、设备为标的，邀请若干供应商通过投标竞价，从中选择优胜者并与其到达协议，随即按协议完毕标的采购过程。在采购中通过招标，引入竞争机制，可以使招标单位处在优势地位，做到“货比三家，优中择优”，从而选择低报价、质量好、信誉佳、售后服务完善的供应商，有助于节省和合理使用资金，同步有效消除采购过程中的腐败行为，做到价格公开、渠道明了，从主线上杜绝“暗箱操作”。
一、采购招投标的合用方式
在物资采购活动中，根据《中华人民共和国招投标法》中的规定，共有如下4种招标方式。
(1)委托公开招标。招标人委托招标代理机构，以公开公布招标公告方式，邀请不特定的法人或者其他组织投标。
(2)委托邀请招标。招标人委托招标代理机构，以投标邀请书方式，邀请特定的(不少于3名)法人或者其他组织投标。
(3)自行公开招标。招标人自己组织评标委员会，以公开公布招标公告方式，邀请不特定的法人或者其他组织投标。
(4)自行邀请招标。招标人自己组织评标委员会，以投标邀请书方式，邀请特定(不少于3名)法人或者其他组织投标。
根据实际状况，一般常用的是“委托公开”采购方式和“自行邀请”采购方式。参照《政府采购法》中规定的采购方式并结合实际，如下几种方式也有采用。
(1)竞争性谈判采购。采购方直接邀请3家以上的供应商就采购事宜进行谈判。一般应用于须重新招标却又无法实行的状况。
(2)询价采购。采购方对3家以上报价进行比较，以确定供应商。一般用于供货商少、技术规格稳定、价格弹性小的产品。
(3)直接采购。采购方与供应商直接签订协议。一般用于紧急采购，补充采购，更新改造采购。见表l。
二、设置专门的物资采购招投标组织机构和人员
企业的招投标小组由详细项目操作人员和有关评标人员(负责纪检和财务的人员以及有关负责人)构成，负责组织各类物资采购的招投标工作。确定招投标小组组员对应尤其注意如下方面：
(1)具有较高的思想政治素质，勇于坚持，作风正派，责任意识和保密意识强。(2)熟悉物资采购招投标工作的程序。(3)具有各类采购物资、工程施工、预决算、商业谈判等有关的专业知识和市场信息。(4)具有较强的组织协调能力和语言、文字体现能力。
(1)具有较高的思想政治素质，勇于坚持原则，保密意识强。(2)对物资采购招投标工作有较深入的理解，公平正直，作风正派，责任意识强。(3)对采购物资有关的专业技术知识、经济知识和市场信息有全面、深入的理解。(4)具有较强的分析能力和语言、文字体现能力。(5)与任何投标人没有业务联络和协议关系。(6)与任何投标人及其亲属、业务合作人没有任何利害和利益关系。
如遇上述(5)、(6)条款中的关系时，有关评标人员应积极回避。
即采购者不决策、决策者不采购，互相制约。采购人员可以向招投标小组组员简介投标单位的详细状况、产品顾客的规定、商品的性能参数、目前市场价格、过去采购价格、供应商的售后服务、商业信誉等，但不参予决策。招投标小组组员在多方理解可用信息的基础上。认真阅读投标文献、理解供应商服务承诺，并通过比质量、比信誉、比价格后。独立地提出个人倾向性意见，招投标小组按少数服从多数的原则确定中标单位。只有在持支持和反对意见人数相似时，由招投标小组重要负责人作最终决定。确定中标单位后。由招投标详细项目操作人员告知中标单位，签订供货协议，然后移交采购员实行采购。
三、采购招投标的详细程序
招投标的活动一般分为四个阶段：
。具有招标条件的单位填写《xxx招标文献》，报有关部门审批；获准后，组织招标班子和评标委员会，编制招标文献和标底、公布招标公告、审定投标单位、发放招标文献、组织招标会议和现场勘察、接受投标文献。
。根据招标公告或招标单位的邀请，选择符合本单位经营范围的物资，向招标单位提交投标意向，并提供资格证明文献和资料，资格预审通过后，购置招标文献；参与招标会议和现场勘察。编制投标文献，并在规定期间内报送给招标单位。
。按照招标公告规定的时间、地点，由招投标方派代表并有公证人在场的状况下。当众开标；招标方对投标者作出资格审标、询标、评标；投标方作好询标解答准备，接受询标质疑，等待评标决标。
。评标委员会提出评标意见，报送部门审定；根据招标内容向中标单位发出《中标告知书》，中标单位在接到告知书后，在规定的期限中与招标单位签订协议。
四、物资招标采购风险
。一是供应商与采购方业务人员互相串通，透露标底，使企业采购蒙受损失。二是采购人员对价格预测失误而进行批量采购，导致价格风险。
。首先由于供应商提供的物资质量不符合规定，而导致企业不能正常生产，给顾客导致经济、技术、人身安全等方面的损害。另首先供应商提供的物资以次充好，直接影响到企业的正常生产。
。因市场需求发生变动，影响到采购计划的精确性；采购计划编制不精确或不科学，与实际产生较大偏离，导致采购中计划风险。
。一是协议条款模糊不清，盲目签约；违约责任约束不清晰，口头协议；协议中产品质量原则模糊或是过期原则。二是协议行为不合法。卖方为了变化在市场竞争中的不利地位，往往采用一系列不合法手段，如对采购人员行贿，套取企业采购标底；以某些好处为诱饵公开兜售假冒伪劣产品。有些采购人员贪求蝇头小利，牺牲企业利益，不能严格按规定签约。三是协议平常管理混乱。
。在数量上缺斤少两，在质量上鱼目混珠、以次充好，在品种规格上货不对路、不合规定规定等等。
。一是采购量不能及时满足生产之需要，生产中断导致损失而引起的风险。二是盲目进货，导致积压，大量资金沉淀于库存中，减少了资金周转率，形成存储风险。
五、加强物资采购招投标管理
，使从业人员全面掌握物资管理方面的知识，提高他们适应和驾驭市场的能力，培养一批能适应市场经济需要的合格的管理人才。尤其是某些大型国有企业，伴随投资体制的改革，企业的物资管理权限也越来越大，为控制材料成本，企业内部也逐渐建立起物资招投标机制，为使这一竞争机制真正发挥作用，必须提高物资招投标管理人员的水平。
，健全控制监督机制是物资招投采购工作落到实处的关键和基本保证。为此我们设置了物资采购招投标工作监督小组，由企业总办、纪检监察、技术、领用等部门构成，对物资招投标采购进行监督。监督小组每两个月一次定期以抽查形式对实行招投标物资采购过程进行监督审核，监督审核的内容：(1)供应部门与否按计划数量采购，采购物资与否为确定的分供方，入库验收与否按规定办理。采购价格与否符合规定，采购人员个人台账建立状况等；(2)质管部门与否按规定的质量、原则组织验收；(3)财务部门与否按规定的价格、方式付款，多种审批手续与否齐全。监督审核后，监督小组以书面形式将成果在总经理办公会议上汇报。
。招标采购中要坚持
“同等质量比价格、同等价格比服务”的原则，通过供应商资格审查程序。把不具有规定资质或质量保证能力 的供应商淘汰出局，物资招标文献上要明确“不以最低价作为中标的唯一原则”。由于价格太低保证不了合理的利润，经销商或生产厂商就会在产品生产和销售过程中偷工减料、以次冒好。
，严格把关。物资招投标采购工作，其实质是减少采购成本，提高企业经济效益。在实行物资采购招投标工作中，财务部门制定对应的制度，如付款审批制度，财务预算制度等，在详细操作中，重要把持付款关。在付款前，财务部门必须审核物资采购计划，供方单位及采购价格等内容，与否符合招投标规定规定。发现问题及时汇报、处理、充足发挥财务的控制监督职能。
六、结束语
企业物资采购推行招投标采购，自身的出发点就是引入竞争机制，规范工作程序，公开、公平实行阳光采购，切实提高企业管理水平和提高经济效益。不过在详细招标实行中，关键是对的把握招标范围、程序、评标及中标原则，从满足企业利益最大化出发，才能真正做好招标采购工作。