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针对企业目前以项目为中心的发展趋势，采购作为项目管理中重要的一环，对项目成本控制、工期进度起到了至关重要的作用，因此优化并规范采购流程具有重要的意义，就目前的采购过程中出现的细节问题，提出如下几点提议，妥否，请领导指示：
1. 设计经理在向项目经理提交设备清单时应反复检查，防止参数、数量错漏。定标后签订技术协议时应与项目经理、采购人员及时沟通，以免出现供货范围不全、参数有误等现象，这将直接影响到设备供货，后期结算等，直接影响到企业利益。
2. 项目经理应根据项目状况合理制定采购计划，根据重要设备的交货周期协议安排采购时间，以免因迟交货影响工期。在提交采购任务单时应保证设备参数、数量清晰、规范，以免遗漏导致工期延误。
3. 采购人员在收到采购任务单后应根据设计经理提供的技术规格书制定商务标书，经项目经理审核确认后发出，同步告知审计、财务以及有关技术人员详细开标内容、时间。采购人员在签订协议的时候必须着重对协议金额、交货时间、付款方式、付款类型、以及迟交货的考核等几种方面反复检查，确认无误后提交领导审查，做到0错误率。
4. 建安招标的问题。有关建安招标过程中出现的问题：1、在标书中应体现明确的工作范围，工作量，尽量防止由于工作量不确定而签订开口协议。？标方按照该表分开报价，在开标过程中即可分别对单价、总价进行对比，可以加紧评标的进度和以便压价。
5. 采购人员的责任心的提高，对于自己经手的事情要做记录，对于文献的交接要留痕迹，尽量防止口头化。
6. 有关投标询价，采购员在平常采购工作中建立价格库，可以供投标参照报价用，但因市场行情波动剧烈，大件设备需向供货商书面询价，故为保证投标价格及时精确，营销人员或预算人员提交询价设备参数时，应给出1~2天的周期，因部分产品属于供货商外购，供货商在收询价单后同步要对外询价。
7. 有关部门采购职责划分问题，对于设备采购的范围应划分清晰，划清生产事业部、电气事业部采购范围，防止出现采购遗漏或反复现象。
：采购提议书模板1
采购提议书
1. 工程名称： 2. 需苗量：详见设计清单
根据清单提供的苗木种类，企业发出采购苗木信息后，由各自苗木企业自行报价，我们采购组根据苗木报价的状况，遵照苗木质量保证德 前提下，直接苗圃现场考察，取最低最合理价格作为供苗商。
3. 供苗商分别报价，详见下表（ （一）乔木及棕榈类
（二）灌木类
（三）地被类
4. 苗木采购提议：
根据以上报价，我们与上述单位联络，并到苗圃现场看苗，通过现场考察，结合供销商实际供货状况，我们初步议定，提出
如下提议：
1. 四家供应商对特种苗报价价格相差不大，而的特种苗木：盆架子d35h700，大榕树d40h800，大榕树桩景h400以及三角梅桩景h220长势良好，并且最符合设计的规定，岚台的三角梅桩景规格不符合设计规定，我们不予考虑整株苗木形态良好，采购组讨论后提议采用的特种苗木。
基于同样的理由我们组绝大部分采用的乔木品种，由于的苗木供应量有限，两个品种的苗木供应不能满足供应量，采购组提议小部分采购第二优先的提供的符合设计规定的少许乔木。
2. 四家供应商对灌木类的总体状况，的灌木种类齐全，但有三种苗木不符合我们设计的规定，不过考虑到经济方面，我们决定采用并株的种植方式，处理了上述问题，并且经济实用，我们提议还是采用的灌木苗木。
综上所述，购苗组对苗木采购碰头讨论后提议如下： ①根据优质经济，树形规格及供货质量等方面考虑，特选苗及乔木类由 提供
②根据优质经济，苗木整洁度及供货数量及质量考虑，灌木及地被类由 提供
5. 购苗组在施工过程中的要根据施工实际需要进行苗木的数量调整，变更部分急需的苗木购苗组应急调度苗木，采用电话询价后，进行实地选购所急需苗木。
以上提议采纳与否，请企业领导及时作出决定，以便我们后续工作的进行。
购苗小组（签字）： 9月30日篇三：工程材料采购提议书
工程材料采购提议书
（透明采购、多方把关、广开渠道）
老板命题为：写一份材料采购改革提议书，原则怎样做到“广开渠道，
透明采购，多方把关，优质优价”
工程材料采购是整个项目施工管理的重要构成部份，它关系整个项目成本管理的成败。在其实行阶段项目建设材料的采购供应对整个工程施工过程举足轻重，直接影响到项目建设的施工工期、工程质量和建设成本；
一、常用材料采购模式提议：
1、工程部必须配置一名材料汇总人员对各班组常用材料进行汇总记录，确定采购材料品牌、等级、质量、规格、需求时间及数量、实样三套（采购部、仓库、工程部各一套），先按记录总量的80%采购，材料使用到第一次采购量的80%时进行第二次记录采购（采购量90%），材料使用到第二次采购量的90%时进行最终一次补量采购。按以上方式汇总出申购材料清单至工程师、项目经理签字确认后发放到采购部。由采购部协调厂商或一级代理商家整车（够集装箱）发货到项目地统一入库、出库（按汇总清单经工程师、材料汇总人员、项目经理签字后分发各班组）。
常用基层材料：
木工材料：常用基层木方、多种饰面木材、线条、木工板、夹板、多层板、饰面板、波镁板、埃特板、石膏板等、吊顶龙骨、隔墙龙骨等
泥工材料：水泥、红砖、砂石、瓷砖、钢材等
涂料材料：腻子粉、胶水、乳胶漆、油漆、墙布等
电材料：电线电缆、线管、配电箱、开关面板等
水材料：给排水管
2、对常用辅料、机具消耗品采用集中采购方略（一次采购百件以上）存储仓库，按汇总清单经工程师、材料汇总人员、项目经理签字确认后分发各班组，机具消耗品按以旧换新方式分发各班组。
常用辅料：各规格自攻钉、直钉、纹钉、铁钉、钢代、铆钉、鱼尾钉、钢膨胀钉、胶膨胀钉、干挂套件、白乳胶、万能胶、玻璃胶、502胶、ab胶、云石胶、透明胶、纸胶带、电焊条等。
常用机具消耗品：各规格切割机刀片、磨片、切割片、批头、钻头、钻花等。
3、面饰材料石材提议去大型石材市场采购大板到项目当地寻找大型石材厂加工（规格板工地现场加工）
4、灯具、洁具、开关面板寻求大型厂约定做（定做同等质量的任何品牌、样式）
二、采购方式提议：
1、询价采购方式：由采购经理安排有经验采购人员（三名以上）深入市场进行摸底询价，多方位、多渠道挖掘潜在的供应厂商或一级代理商家（三家以上），对厂商进行实地（工厂）考察，搜集厂商材料样品、报价及有关资料回企业总部由采购部经理进行筛选，筛选成果报企业总经理审核确定长期合作供货厂商及备用合作厂商。
2、合格评审采购方式：由项目经理及采购部经理确定出材料品牌、样品、等级、供货周期及价格范围（以管理质量、成本为基础，以中国建材网材料单价为原则），安排采购人员（三名以上）深入市场对厂商进行报价采购（提供实样及提出供货周期）。采购人员不能私自向厂商上调报价或下调材料品牌及等级，厂商同意报价及供货同期后必须提供同批次材料样品做为验收样品。采购人员对每次报价采购的信息、资料要及时汇总到企业由项目经理、采购部经理、工程师、材料汇总人员进行评审确定供货商和备用供货商。