文档介绍：Excel数据库简介
Excel数据库概述
Excel提供了一种极其简易的数据库管理功能,运用它可以进行简单的数据的组织管理工作,如在工作表中输入一个单位的财务数据或人事档案,并对这些数据进行排序、筛选、分类、汇总、查询等操作。
但是,Excel并不能取代真正意义上的数据库系统,也不能用于建立较为复杂的数据库信息系统。在数据量很大,数据的种类较多,数据的关系比较复杂时,用户用它来建立数据库管理信息系统时,很难处理好数据之间的各种关系。
但这并不表示不能用Excel进行企业的数据管理,毕竟,复杂的大型数据库信息系统是较少数的。在数据量不大(一个工作表最多65 536行),数据种类不多,企业规模不大时,用Excel进行数据的组织和管理工作会给我们的工作带来许多方便,简化我们的工作,提高工作效率。
同专业数据库系统相比较,Excel操作简单,数据的表示非常直观,与我们平常工作中所见的表格没有什么两样,任何人只需通过简单的学****就会使用,不像数据库系统要经过专业的学****才会运用。而且,Excel具有相当强大的数据计算功能,提供了许多有用的函数和数据分析工具,如财务函数、统计函数、图表分析等,这些功能恰好是某些专业数据库系统较弱的地方。用户用它进行小单位的财务管理,财务分析,资产管理等非常方便。例如,人们可以直接调用Excel的财务函数进行投资分析、资产折旧、债券分析、工资计算等。
认识Excel数据库
在Excel中,一个数据库是一张特殊的工作表,这种工作表和数据清单相似,有关数据清单的内容在第5章已有较为详细的讨论,请读者参考。,实际它也是一个数据清单。
数据库示例
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(1)数据库是一个数据区域,该区域的首行是一些描述性的词组,它能够表明相应列的数据性质及数据类型。在数据库中,这一行称为数据库的结构名,每一列的第一行称为属性或列标,也称为字段。
例如,,数据库是从第6行开始的数据区域。第6行中的“姓名”、“公医号”、“类别”、“工龄”、“门自付金额”、“门实报金额”都是字段。
同一字段的取值(即Excel数据库的相同列)类型相同。例如,在“姓名”字段列中的每一个单元格内都应该是字符,而不应是数值型数据。遗憾的是,Excel并不进行数据的强制性检查,就算在“姓名”列的某个单元格中输入数值,它也不会报错,这就只有靠用户的正确输入来保证数据的正确性。这是Excel数据库与其他专业数据库管理系统的一个很大的区别。
(2)数据库中的每一行称为一个记录,一个记录代表一个客观事物的各种数据特征。,每一行表示同一个职工的各种数据,如第7行就表示了一个职工的各项数据,姓名为彭波、公医号为2153……
(3)在多数情况下,数据库中应该有一个条件区域,条件区域可用作数据库函数的参数。例如,数据的筛选、查询等数据库函数就需要一个条件区域。,A1:F2就是一个条件区域。
在Excel中,用户可以很容易地将数据清单用作数据库。在执行数据库操作时,Excel 会自动将数据清单视作数据库,这时,数据清单中的列是数据库中的字段。数据清单中的列标志是数据库中的字段名称。数据清单中的每一行对应数据库中