文档介绍：刷卡考勤软件使用说明书
一初始化及考勤部分
软件启动后界面如图1-1所示。
图1-1
请点击“初始化”按钮,与读卡器进行连接。连接成功后,读卡器会发出鸣声,程序进入如图1-2所示界面。

图1-2
如果初始化失败,请再次点击“初始化”按钮与读卡器连接。
教师进行考勤,点击上方“教师考勤”,进入考勤准备,如图1-3。
图1-3
教师进行考勤前的设置
图1-4
在图1-4中“1”所示的下拉列表中选择任课教师
在“2”所示位置输入实验名称。(注意:相同的实验,不同的班级上机时,实验名称输入务必一致。例如:周一上午计c074做第一个实验,教师输入的实验名称为“实验一”,周二上午计c075做相同的实验,教师输入的实验名称务必还是“实验一”)。
在“3”所示位置将进行本次实验的班级选中,选中班级后,课程会自动被选中。
在“4”所示位置设置本次实验上机和下机时间。
点击“设置完成”按钮,即开始考勤。
若两个教师同时进行考勤,在第一位教师设置完成后,第二位教师可进行考勤设置,操作方法重复(1)-(5)。
考勤过程中的提示。
学生刷卡时,将实验卡置于读卡器上,会有以下几种刷卡提示:
(1)刷卡成功后提示如图1-5,同时读卡器会产生鸣声提示。
图1-5
(2)若不应该参加本次实验的同学刷卡,提示如图1-6,读卡器无鸣声提示。
图1-6
(3)若没有在数据库中注册的卡进行刷卡,提示如图1-7,读卡器无鸣声提示。
图1-7
(4)若使用非实验卡类型的卡进行刷卡,提示如1-8,读卡器无鸣声提示。
图1-8
结束考勤
图1-9
在图1-9中“1”所示位置选择要结束考勤的教师,在“3”所示位置勾选中结束考勤的课程名称,之后点击“结束考勤”按钮。
查看考勤记录和生成报表
在图1-9中“1”所示位置选择教师后,在“3”所示位置勾选中课程名称,点击“查看记录”按钮,即可查看该课程的考勤记录,如图1-10所示。
图1-10
点击图1-10中“生成报表”按钮,即可生成考勤记录excel报表。
清空考勤记录
点击图1-10中“清空记录”按钮,可清空考勤记录。考勤记录一旦清空,则无法恢复。一般只有在该课程所有试验结束后,生成excel报表后,才需清空记录。
二管理部分
设备管理
点击图1-2所示界面上方“管理”下的“设备管理”,进入设备管理页面,如图2-1所示。
图2-1
对某设备的信息的添加,修改直接在表格中修改,点击“修改”按钮,即完成修改。
课程管理
点击图1-2所示界面上方“管理”下的“课程管理”,进入设备管理页面,如图2-2所示。
图2-2
课程管理界面如图2-2所示。
添加一门新课程。首先在添加“课程数据库”位置处输入该课程名称,点击“添加”按钮。之后再表格最后一行处,依次输入该课程名称,任课教师的教师号,上课班级。若有多名任课教师或多个上课班级,则重复该步骤。全部添加完毕后,点击“修改”按钮。
修改已有课程。在表格中找到要修改的课程信息,修改相应信息后,点击“修改”按钮。
学生信息导入
点击图1-2所示界面上方“管理”下的“学生信息导入”,在弹出的对话框中选择学生信息excel文件,如图2-3所示。