文档介绍：仓库管理系统的方案
学院:经济与管理学院
专业:信息管理与信息系统
年级:2009级
姓名:冯发强
一、引言
随着企业规模的扩大,管理信息系统也发挥越来越重要的作用。作为企业管理信息系统关键组成部分的仓库管理系统的应用给企业带来巨大的效益。采用仓库管理系统将使企业改变其传统的手工记录模式,应用数据库技术使海量数据的存储与处理成为很方便的事情,这样可大幅缩短主要业务流程的处理时间,提高对市场的响应能力。
根据中国物流与采购联合会统计,2011年,中国与物流相关的年总支出为19000亿元人民币,物流成本占GDP的比重为20%左右。我国企业的物流支出成本约占总成本的30%,而国外企业的物流支出成本仅为7%。物流成本的巨大差距,抵消了我国企业在原材料和人工上的成本优势,降低了我录、收集、汇总、处理分析还处于比较低的水平,记录中信息分散、格式随意、应用单一,收集中不及时、不全面、不完善、保留不科学,汇总时口径不一、主题多元、结果不一,处理分析方法落后、效率低下、只有短期,难以支持趋势等。
仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、库存调拨、库存调整,结合批次管理、物料对应、库存盘点、质检管理、实时库存管理等功能综合运用的管理系统,对库存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业仓库信息管理。仓库管理系统的投入,将使仓库的管理更加正规化,为产品的出入库管理部门和销售部门提供了方便,降低了仓库的损耗。企业可以对售出的产品进行跟踪服务,同时也免去了销售人员按以往惯例亲自前往用户处去核实货物情况的麻烦,提高了办事效率,节省了费用,而且还避免了不必要的业务纠纷,维护了企业长期与用户建立的良好信誉。
近年来,生产的工业化速度迅速加快,生产的产品数量猛增,给传统的仓库管理方式手工作业带来了很大的负担,今天的仓库作业和库存控制作业已十分多样化,复杂化,靠人工去记忆去处理已十分困难,且出现错误的可能性很大。如果不能保证正确的进货、验收、质量保证及发货,就会导致浪费时间,产生库存,延迟交货,增加成本,以致失去为客户服务的机会。
本系统就是针对以上问题而提出的,如何改善以上问题是本系统的首要目的。
二、系统分析
⑴定义
仓库管理系统,ER图。
数据流图——用于描述系统对数据的加工过程。
数据字典——各类数据描述的集合,能够提供对数据的详细规格定义,并可用于验证数据,以发现系统在数据需求描述中是否出现遗漏。
⑵目标
(1) 建立超市仓库系统
(2) 规范超市仓库的管理工作模式
用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式,使超市仓库的管理工作模式规范化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。
(3) 建立标准货物数据库
依照货物的不同性质对货物进行合理的调配
(4) 提高超市仓库管理的运营质量
便于工作人员准确地掌握仓库结构,全面了解消费者的需求,及时调整采购计划,突出库藏特点。
⑶运行环境
本应用系统是建立在windows操作系统平台,系统所承担的工作可以减少管理员的工作量,管理员可以使用友好的操作界面添加数据,删除数据,根据需要进行查询、统计,还可以通过网络和其他与之相关的系统相关联,为系统的扩充也提供接口。数据库系统为SQL Server 2005
。并需要打印报表的打印机。
⑴功能划分
超市仓库管理系统
采购部门
销售部门
仓库管理部门
采购分析
采购订单
销售统计
售后服务
进出货物管理
货物状态确认
计划部门
超市仓库管理系统
处理数据的变更
图1系统组成和功能框图
订
货
报
表
商
品
流
通
表
商品汇总报表
库存量
出库单
入库单
出库单
入库单
订货报表
商品计划
商品数量控制值
商品计划
计划部门
录入商品采购计划
商品信息表
超市仓库管理部门
生成订货报表
采购部门
销售部门
商品流通表
生成商品汇总报表
类汇总报表
打印商品汇总报表
打印订货报表
图2系统0层数据流图
⑵功能描述
(1)提供针对部门的权限管理机制和针对工作人员的登录注册机制
通过用户登录界面来限制用户群,从而保护系统以及企业的商业信息。
(2)对商品进行类别录入
包括商品类目,商品信息的录入
(3)仓库商品的流通,涉及入库、出库、报损三种流通方式
(4)仓库管理各种数据的查询,更新和维护
包括商品信息的修改、删除以及查询等各种数据的管理。
(5)按月打印商品汇总报表并备份商品流通数据
(6)自动产生订货请求
当仓库货物的剩余量低于一个最