文档介绍：制作投标书的注意事项
《招标投标法》第27条规定,投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等。
首先,投标人要到指定的地点购买招标文件,并准备投标文件。在招标文件中,通常包括招标须知,合同的一般条款、特殊条款、价格条款,技术规范以及附件等。投标人在编制投标文件时必须按照这些内容编写投标文件。
投标人应当认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并按要求编制投标文件。投标文件应当对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应。“实质性要求和条件”是指招标文件中有关招标项目的价格、项目的计划、技术规范、合同的主要条款等,投标文件必须对这些条款作出响应。这就要求投标人必须严格按照招标文件规定填报,不得对招标文件进行修改,不得遗漏或者回避招标文件中提出的问题,更不能提出任何附带条件。投标文件通常可分为以下3类:
商务文件。这类文件是用以证明投标人履行了合法手续及招标人了解投标人商业资信、合法性的文件。一般包括投标保函、投标人的授权书及证明文件、联合体投标人提供的联合协议、投标人所代表的公司的资信证明等;如有分包商,还应出具其资信文件供招标人审查。
技术文件。如果是建设项目,则包括全部施工组织设计内容,用以评价投标人的技术实力和经验。技术复杂的项目对技术文件的编写内容及格式均有详细要求,投标人应当认真按照规定填写。
价格文件。这是投标文件的核心,全部价格文件必须完全按照招标文件的规定格式编制,不允许有任何改动。如有漏填,则视为其已经包含在其他价格报价中。
为了保证投标能够在中标以后完成所承担的项目,本条还要求“招标项目属于建设施工的,投标文件的内容应当包括拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等”。项目负责人和主要技术人员在项目施工中,起到关键的作用。这样的规定有利于招标人控制工程发包以后所产生的风险,保证工程质量。机械设备是完成任务的重要工具,这一工具的技术装备直接影响了工程的施工工期和质量。所以在本条中也要求投标人在投标文件中要写明计划用于完成招标项目的机械设备。
南京军区医疗器械网上招标采购
招标文件
南京军区南京药品器材供应站
项目编号:04-QC-**-**-*
二ОО四年六月
招标文件目录:
第一章:投标人须知第二章:合同一般条款第三章:投标文件格式第四章:招标书第五章:合同特殊条款第六章:招标货物清单与技术规格
尊敬的投标人:
欢迎参加本项目的投标。为了保证投标顺利进行,请在制作投标文件之前,仔细阅读本招标文件的各项条款,并严格按要求制作和递交投标文件。谢谢合作!
第一章投标人须知
一、总则
1、适用范围
本招标文件仅适用于南京军区南京药品器材供应站组织的南京军区所属医疗机构医疗器械的招标活动。
2、合格的投标人
凡有能力按照本招标文件规定的要求提供招标货物的国内供应商均为合格的投标人。
投标人应遵守中国有关的法律、法规。
3、投标费用
无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。
4、法律适用
本次招标活动及由本次招标产生的合同受中国法律制约和保护。
5、招标文件的约束力
投标人一旦参加投标,即被认为接受了本招标文件中的所有条件和规定。
二、招标文件
6、招标文件的组成
6、1招标文件包括:
第一章投标人须知
第二章合同一般条款
第三章投标文件格式
第四章招标书
第五章合同特殊条款
第六章招标货物清单与技术规格
6、2投标人被视为充分熟悉本招标项目所在地的与履行合同有关的各种情况,包括自然环境、气候条件、劳动力及公用设施等,本招标文件不再对上述情况进行描述。
6、3投标人必须详阅招标文件的所有条款、文件及表格格式。投标人若未按招标文件的要求和规范编制、提交投标文件,将有可能导致投标文件被拒绝接受。
7、招标文件的澄清
7、1若投标人对招标文件有疑问,可用书面或网上形式(包括信函、传真,下同)通知招标人,且通知不得迟于开标日期前七天使招标人收到,招标人应以书面或网上形式予以答复,如有必要时可将答复内容(包括所提问题,但不包括问题的来源)分发给有关准投标人。
8、招标文件的补充
8、1在投标截止时间前,由于需对投标人的提问进行澄清或其他任何原因,招标人均可对招标文件用补充文件的方式进行修正。
8、2对招标文件的补充,应以书面或网上形式通知所有投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人有约束力。
8、3为使投标人有足够的时间按招标文件的补充要求修正投标文件,招标人有权决定推迟投标截止