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签定合同流程
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生效日期
目的及适用范围
为了规范某对外经济贸易有限公司业务合同签定管理体系,提高公司运作的规范性和效率,减少错误,确保运营质量,降低经营风险,特制定本流程。
本流程适用于某对外经济贸易有限公司及下属从事外贸业务的各公司。
本流程由公司部门负责拟定,其解释权及修改权属部门。
本流程从200 年月日起执行。
职责
需签定合同的业务部门经理为流程总责任人。
公司所有业务合同均由公司法律顾问给出合同范本,当合同条款变动或增减时,法律顾问需重新审定合同。
业务部门经理负责在权限范围内对业务合同审核确认,并作为签约代表与客户签订合同。在超过权限范围或需要修改合同条款时,总经理负责合同的审核确认。
相关业务人员负责联系具体业务,并负责拟定合同详细内容,以及合同的登记、记录和其他各种档案的记录。
行政部门负责对业务部门提交的合同审核其是否符合公司规定的审批要求,在符合要求的情况下,负责盖章并保存原件备查。
财务部门在合同审核盖章后,负责留存合同复印件。
程序概要
业务部门相关业务人员与客户确定合同意向。
相关业务人员确定是否需要变动或增减合同条款。若不需要,直接拟定合同内容。
若需要,将调整后的合同交法律顾问审定并做进一步调整。
拟定合同内容并提交业务部门经理审核。
业务部门经理审核后,若需要修改,交相关业务人员与客户协商后修改,再提交;若不修改,由业务部门经理在权限范围内签定合同。
合同签字后交行政部门审核,审核通过,盖章;未通过,转回业务部门重新签字。
盖章后,合同正本一份行政部门留存备查,一份转回业务部门交客户留存,同时业务部门相关业务人员留合同复印件备案并交财务部门一份复印件备案。
相关程序与文件
《签定合同流程》