文档介绍：办公室布置要点
 
第一条各部厂以大办公室集中办公为原则。
第二条经理室、厂长室设于大办公室的一端,与所属单位以玻璃隔间。
第三条各部厂所属单位座位应采同一方向,后排为科长或直属股长,中排为股长,前排为一般职员。
第四条接洽外客频繁的职员,其座位排在柜台边为原则。
第五条办公桌以单独排列为原则,如因场地或事实需要,得二桌并排。
第六条接洽外客以在柜台外长沙发或在经理室、厂长室客厅接洽为原则。
第七条因工作性质需独立设置的小型办公室,其室内布置比照大办公室布置的原则办理。
第八条办公室内办公桌椅、保密箱、书橱颜色暂定为灰色,墙壁、天花板颜色暂定为白色,柜台、窗框及木质隔间暂定为乳黄色。
第九条各单位钉挂衔牌方式如下:
(一)大办公室及独立设置之小型办公室衔牌,钉挂于入口处适当位置。
(二)大办公室内单位衔牌,钉挂于各单位主管座位上方适当位置。
(三)衔牌颜色为绿底白字,其规格宽度为高度的二倍。
第十条大办公室内如场地允许,可划出一角为更衣室。
第十一条箱橱顶上及柜台上不得堆置文件。
第十二条公司及各单位办公室布置图及座位图由总务部庶务科于本要点公布后30天内派员实地绘制呈报。
第十三条本要点经总经理核定公布实施。
办公室主任工作责任制度
(一)职务
、检查行政部门对党和国家的方针政策、上级指示和厂长办公会、厂务会决议及厂长决定的贯彻执行。
、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况,主动做好典型经验的调查总结,及时向厂长汇报、请示工作,并定期向上级书面汇报。
,负责组织厂长主持的工作会议,安排做好会务工作。
、总结和工作报告,主动为厂长当好参谋。
(对各职能科室以厂部名义起草的文件负责审核),做好全厂文件的编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。
、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写工厂大事记。
。
。
。
,及时编制本室方针目标展开,并组织检查、诊断、落实。
,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。
。
(二)职权
。
,有权检查督促。
。
、资料的立卷、归档工作。
、协调各部门之间的工作关系。
。
。
,或质量不高、效果不大的文件、资料有权拒绝打印发放。
。
,对办公用房进行分配和调整,对办公用品,用具标准化进行检查、督促。
(三)职责
,未能及时向厂长反映,以致造成重大损失负责。
,收集与整理的资料失实造成严重后果负责。
,发生失密、泄密或丢失、损坏负责。
、函件、报刊、电报传递不及时,或发生丢失、误传现象,影响工作负责。
、介绍信管理不严,使用不当造成不良后果负责。
。
、人身、交通、火灾事故负责。
,编制好本室方针目标未及时检查、诊断和落实负责。
,并对主任布置的工作负责。
 保密制度
 
□总则
第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。
第二条公司秘密是关系公司权力和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。
第四条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
第五条对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。
 
□保密范围和密级确定
第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项:
(一)公司重大决策中的秘密事项。
(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
(四)公司财务预决