文档介绍：Quality & Satisfy
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东莞德信诚相关培训课程:
A01 ISO9001:2008内审员培训班(ISO9001内审员)
A02 ISO14001:2004内审员培训班
A03 ISO/TS16949:2009内审员培训
A04 OHSAS18001:2007标准理解及内审员培训
A05 IECQ-HSPM QC080000内审员培训
A06 ISO13485:2003医疗器械质量体系内审员培训
A07 SA8000社会责任内审员培训(SA8000内审员)
A08 ICTI玩具商业行为守则内审员培训班
A09 ISO14064:2006内审员培训班
A10 GB/T23331-2009能源管理体系内审员培训
A15 量规仪器校验与管理实务课程(仪校员培训内校员培训)
A16 ISO管理代表及体系推行专员训练营
A17 ISO文控员培训/文管员培训实务课程
A18 优秀管理者代表训练营(MR管理代表训练)
电子文件归档与管理
电子文件归档与管理
一、电子文件的概述
二、办公自动化环境下电子文件归档管理
三、琼兰档案管理系统文件管理模块简介
四、电子文件行业标准介绍
五、数码照片归档管理简介
一、电子文件的概述
(一)电子文件的含义
(二)电子文件的种类
(三)电子文件的产生
(四)电子文件特性
(五) 电子文件的相关概念
(一)电子文件的含义
文件的定义:
指国家机关、社会团体、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种文字、图表、声像等记录材料。
电子文件( Electronic Records)指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
这一定义按照电子文件形成、管理、利用的顺序对电子文件作了界定,它形成于数字设备(如计算机、扫描机、数码相机),并有相关环境(硬件环境和软件环境)支持;以数码形式存储在外存储器上;读写、操作、传递需设备。
(二)电子文件的分类
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(1)文本文件(Text,代码为T)
见文件实例
(2)图形文件(Graphic,代码为G)用计算机辅助设计或绘图软件获得的静态图像文件。(如工程图纸)
(3)图像文件(Image,代码为I)用扫描仪、数码相机等外部设备获得的静态图像文件。(数码照片)
(4)视频(影像)文件(Video,代码为V)用数码摄像机等视频设备获得的动态图像文件。
(5)音频(声音)文件(Audio,代码为A)用音频设备获得并经计算机处理的文件。
(6)数据(库)文件(Database,代码为D)采用数据库系统制作的数据文件及可能产生的各种相关辅助文件。
(7)程序文件,亦称计算机文件(Program,代码为P)
(8)多媒体文件(Multimedia,代码为M)用计算机多媒体技术制作的文件。
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——草稿类电子文件,以纸质文件为主,一旦纸质文件发布后,通过打印起草的电子文件还具有查找作用,现在多数不保存;
——辅助类电子文件,为提高办文效率,先发电子文件,后发纸质文件,这类电子文件具有参考价值。现在是当收到纸质文件后对电子文件随意修改、删除;
——正式电子文件,有的单位实行无纸办公,通过网络只发电子文件,不发纸文件或将电子文件打印到纸张上作辅助类文件。