会议培训.ppt

文档介绍：你会开会吗?
会议室使用情况
关于会议
失败原因
5
预防管理
6
高效特征
7
会议规范
8
会议目的
1
会议种类
2
会议频率
3
成本计算
4
会议种类
按人数
按方式
按目的
一对一会议
团体会议
现场会议
电话会议
视频会议
固定会议
突发会议
政策会议
奖罚会议
集智会议
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会议成本
时间成本
直接成本
效率成本
与会者准备时间
与会者旅行时间
秘书人员时间
服务人员时间
租赁费用
食宿费用
差旅费用
资料费用
客户订单损失
客户投诉损失
停工停产损失
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会议规范
时间安排规范
固定流程规范
本身遵守规则
无说话意愿
一对一会谈
激发脑力时段
全体会议时间
部门会议时间
一个中心
两个基本点
书面通知
参会心态
按时按点
明确责任
尊重他人
允许异议
书面记录
有效反馈
监控质量
返回
预防管理
时间地点
时间地点要妥当
周二到周四,会议室
对象选择
对象选择要正确
必须参加,旁听,选择参加
主持人
要有影响力
亲和力、权威性
预防管理
参会者
具备会议技能
懂得倾听
准备工作
失败头号元凶
有备无患
目的原因
提前告知
参会人员提前准备
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成功特征
认真筹备
分发议程
遵守时间
必要才开
成功特征
出席人经验
形成记录
评论总结
按部就班
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会议频率
全体会议,至少每年一次
紧急会议,随时召开,不过宜频
一对一会议,随时召开,1小时
固定部门会议,至少每月一次
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