文档介绍：《电子文件归档与管理规范》讲解
1、背景
2、事例
朱利安·阿桑奇被称为“黑客罗宾汉”,作为“维基解密”的创始人,朱利安·阿桑奇认为,透露公共治理机构的秘密文件和信息,对大众来说是件有益的事。9万多份驻阿美军秘密文件的泄密让他足以成为创造历史的人物。
维基解密网站下一个曝光文件将涉及2006年以色列和黎巴嫩的那场战争,同时还包括在迪拜遭暗杀的哈马斯某领导人的机密资料。
3、电子文件涉及的领域
从中央到地方甚至村镇
从内部办公到电子政务的窗口服务
从单位运转到个人生活
从行政管理到经济建设
4、电子文件形式变化
5、定义
6、电子文件定义及其包含的要素
7、电子文件的基本特征
8、电子文件的产生和运行过程
9、电子文件在管理方法和制度上存在着不少问题
10、保证电子文件真实性的措施
11、保证电子文件的完整性的要求
12、融入办公自动化的系统设计
13、电子文件归档的程序
14、电子文件的收集范围
15、电子文件的积累方法与程序
16、电子文件的积累范围
17、电子文件的整理与归档
18、归档范围
19、归档时间
20、归档份数
21、电子文件的鉴定工作
22、电子文件归档载体的选择
23、标准对档案工作者所起作用
24、标准的应用范围及所针对的电子文件管理模式
25、标准中以“电子文件”作为电子文件和电子档案的总称
26、电子文件的构成要素
27、对元数据的认识
28、对逻辑归档的认识
29、对物理归档的认识
30、对真实性的认识
31、对完整性的认识
32、对有效性(可用性)的认识
33、对“捕获”的认识
34、对“迁移”的认识
35、关于电子文件归档管理的总则
36、对保证真实性、完整性的要求
37、保证完整性的要素
38、保证真实性的要素
39、保证有效性的要素
40、真实性完整性和有效性保证的要求和措施
41、电子文件的登记
42、鉴定
43、归档时间
44、检测
45、归档
46、归档电子文件的整理
47、移交、接收与保管
48、保管要求
49、迁移
50、利用
51、归档电子文件的鉴定销毁
52、本标准与其他标准的关系
53、与国家档案局6号令的关系
54、根据本标准制定地方和部门的电子文件管理规范细则应采取的原则
55、对电子文件各种表格的管理
56、电子文件归档后有些信息才能到位或信息仍有变化的应对办法
57、电子文件归档时的签署
58、关于对归档电子文件的“异地”保存的理解
59、担心电子文件的真实性、完整性等要求会增加工作量,使人难以接受