文档介绍：湖南省教育装备管理公共服务信息平台
目录索引
学校用户操作步骤
第一步:系统登录 2
第二步:系统初始化 3
1、完善学校基本信息 3
2、完善学校其他信息(部门、装备人员、年级班级) 4
3、用户管理(可跳过) 6
第三步:期初建账的录入 8
1、录入用房期初数据 8
2、录入教学仪器、配套设施、信息电教、办公生活设备期初数据 9
3、录入图书及期刊期初数据 12
第四步:期初建账的送审 12
第五步:校内审核上报 12
第六步:填写教育技术装备统计报表 13
联系我们: 14
湖南省教育装备管理公共服务信息平台

使用软件前准备:
正式开始使用软件之前,请确保自己的电脑能正常连到互联网;
请使用IE8或IE9版本的IE浏览器登录本软件;
由于软件的不断更新与完善,文档中的截图可能会与实际产品有细微的出入,请以正在操作的产品版本为准。
学校用户操作步骤
第一步:系统登录
打开IE浏览器输入网址:“湖南省”图片进入登陆界面,录入教育局下发的用户名和密码,输入验证码,进入系统。
第二步:系统初始化(资产总负责人)
(初始化流程图)
1、完善学校基本信息
点击“学校情况\学校基本信息”,根据学校的实际情况填写好各信息项并保存。界面如图所示:
①检查办学类型、学校办别是否正确(若不正确请联系县教育局或厂家修改至正确后再后续操作),将基本信息填写完整,包括:校长、教师数、计算机台数等。
注意:带星号的都是必填项。学校基本信息不完善会直接影响到软件其他模块的使用。
②完善扩展信息,以便教育部报表的统计。
③点击“添加图片”添加学校风采图片,可上传至软件首页。(可选)
2、完善学校其他信息(部门、装备人员、年级班级)
①点击“学校情况\保管部门信息”,进入部门信息模块。添加部门,单击“添加”,填写部门信息,单击保存即可。在部门信息右边,单击“资产范围”,进入资产范围部门授权,将确定授权给该部门的资产分类勾选之后,单击保存即可。可修改部门信息,选择要修改的部门,点击“修改”,在弹出的对话层中修改后“保存”即可。可删除部门信息,选择要删除的部门,点击“删除”即可。系统已为每个学校默认部分部门,学校可根据实际情况对其进行修改或删除。
②点击“学校情况\装备人员信息”,录入方式有两种:一种是单个添加,一种是先下载导入模板,把教师信息录入到模板中,再将模板导入到软件中。注意:主要是各实验员或实验老师、仪器设备管理员或图书管理员的相关信息,其它与装备不相关老师可不录入。
可修改教师信息,点击需要修改信息的该教师信息一栏中的“修改”按钮,将弹出该位教师的基本信息情况对话层,修改教师信息之后,点击“保存”,即可完成对该教师信息的相应修改。可删除教师信息,选中要删除的教师信息,点击“删除”即可。注意:添加的教师,如果要进入软件操作,需要通过系统管理\用户管理模块开通此帐号,并授予角色才可以作为软件用户登录使用。
③点击“学校情况\年级班级信息”,单个新增:选择“年级”,单击“新增”,填写班级名称,班级人数,单击保存即可。也可批量新增,选择“年级”,单击“批量新增”,弹出的批量新增页面中将信息填写完整,单击“批量保存”即可。单击班级后面的“编辑”按钮即可修改班级信息。单击班级后面的“删除”按钮即可把班级删除。
4. 保存

“年级班级信息”
3、用户管理(可跳过)
①角色管理
此模块用来管理单位的角色。一个学校的装备管理是由多个角色来完成的,如实验员,任课教师,仪器设备管理员等。
在“角色管理”模块中,点击“新增”,可以自定义角色名称,为学校使用软件的老师定义账户角色,明确分工。比如:专门做教育部年底统计的老师,我们可以给他的账号设置一个角色,名为“装备统计”,那么以后如果有老师也做这项统计工作,那么只要为这个老师新增一个账号,同时为这个账号分配成“装备统计”的角色,那么这个账号进去就可以只从事和教育部年底统计相关的工作。
注意:软件会默认几个常用角色在软件中,用户可以直接选用,无须自己新增。
②角色授权用户自己新创建的角色,默认情况下是没有软件模块的使用权,此时需要用户根据角色的需求给它赋予软件相关模块的操作权限。打开“角色授权”模块,选择自定义的角色,然后逐一选择子系统,并根据实际所需勾选其下属的相关模块。
注意:软件默认角色的模块授权已经初始化好了,如果需要更改也可以在此模块中进行调整。
③用户管理
单击“开通”,即可以查看到未开通帐户(即在“装备人员信息”中录入的教师),选定该用户,点击“下一步”,配置好部门和角色,最后点击“开通”。开通后,还可以修改权限。同时还可以禁用和启用账号。
第三