文档介绍：内蒙古蒙西高新技术集团有限公司文件
INNER MONGOLIA MENGXI HIGH-TECH GROUP C O., LTD.
蒙西集司发[2002]11号签发人:孙建国
关于印发《蒙西集团公司
办公用品管理制度》的通知
集团公司各职能部门:
现将《蒙西集团公司办公用品管理制度》印发给你们,望遵照执行。
特此通知
内蒙古蒙西高新技术集团有限责任公司
二OO二年元月二十三日
主题词:管理工作办公用品制度通知
抄送:总裁、副总裁,监事会主席,党委书记、副书记、党委委员,
工会代主席
集团公司党政工作部 2002年1月23日印发
共印20份
蒙西集团公司办公用品管理办法
第一章总则
第一条为了规范集团公司办公用品管理,本着高效、节俭、
合理配置办公资源的原则,特制定本制度。
第二条本管理制度适用于集团公司本部。
第三条党政工作部为办公用品配置标准的制定及对执行情
况的监督考核部门。
第二章办公用品分类
第四条通讯类办公用品:包括内外线电话、手机、传呼机、
传真机。
第五条自动化类办公用品:包括办公类(笔记本电脑、台式
电脑、复印机、打印机)、工具类(扫描仪、技影仪、照相机、摄
像机、放像机、录音机)。
第六条一般类办公用品:包括办公桌椅沙发、茶几、书柜
衣架、报纸夹。
第七条消耗类办公用品包括笔、墨、纸张、墨粉、软盘、名
复写纸、会议记录本、笔记本、各类表格等。
第三章办公用品配置标准
办公电话
传真机
手机
传呼机
公司领导
250
3000-4000
5000
部门正职
200
3500
部门副职
150
3000
部门下设
机构及人员
80
3000-4000
第八条通讯类办公用品的配置标准
注:本标准适用于因业务需要需配备的部门及人员。
第九条自动化类办公用品配置标准
自动化类办公用品配置要求本着"兼顾实用与美感,同级
机构同一标准"的原则配置,按党政工作部制定的配置标准执行。
第十条一般类办公用品(包括办公桌椅、沙发、茶几、书柜、
报纸夹、衣架等)物业公司要按照党政工作部制定的标准配置。
第十一条消耗类办公用品的配置
(一)、各部门根据本部门实际情况,制订本部门消耗性办公
用品内控标准,节约使用本部门费用。
(二)、由党政工作部统一设计名片文字、样式及标准,并指
定名片制作商印制。
第四章申请、审批、配备程序
第十二条通讯类办公用品(手机除外)、自动化类办公用品、
一般类办公用品由党政工作部根据上述配置标准,从各部门工作
需要出发,统一制订配置计划,报常务副总裁审批后(一个部门
单次配置计划金额超过10000元时,报总裁审批),委托物资商贸
公司实施采购。
第十三条各部门于每月24日前制定本部门消耗性办公用品
需用计划,并填写《办公用品采购申请单》,经党政工作部控制责
任人签字后,委托物资商贸公司汇总后统一采购。
第五章采购、验货、结算程序
第十四条物资商贸公司根据各部门提交的采购申请,按公司
比价采购制度,采用适当、有效的采购方式实施采购。
第十五条通讯类、自动化类及一般类办公用品到货后,由物
资商贸公司组织相关需求部门验货,经验收合格的办公用品方可
办理入库及出库手续,对于劣质或不符合