文档介绍：内蒙古蒙西高新技术集团有限公司文件
INNER MONGOLIA MENGXI HIGH-TECH GROUP C O., LTD.
蒙西集司发[2002]54号签发人:孙建国
关于印发《蒙西高新技术
集团公司印信管理制度》的通知
集团公司各职能部门:
现将《蒙西高新技术集团公司印信管理制度》印发给你们,请遵照执行。
特此通知
内蒙古蒙西高新技术集团有限公司
二○○二年四月二十二日
主题词:管理制度印信管理通知
发送:集团各成员企业,总裁、副总裁,党委书记、副书记、党委委员,监事会主席,工会代主席
集团公司党政工作部 2002年4月22日发送
共发32份

蒙西高新技术集团公司印信管理制度
第一章总则
第一条本制度规定了集团公司印章、集团公司党委印章和董事长、总裁印章、党委书记印章、部门印章、专用章以及集团公司介绍信的使用范围和管理规定。
第二条印信管理由党政工作部负责,并对各成员企业的印信管理进行业务指导。
第三条集团公司行政印章、党委印章,董事长、总裁印章,党委书记印章由秘书保管使用,秘书不在岗时,由党政工作部主管政务的负责人指定的人员保管使用。
第四条本制度适用于蒙西高新技术集团有限公司的印信管理。
第二章印章使用范围
第五条集团公司行政印章与董事长、总裁印章使用范围
(一)行政印章的使用范围
1、以公司名义上报和下发的文件;
2、以公司名义出具的介绍信;
3、以公司名义上报或向外传递的其它有关材料。
(二)董事长、总裁印章的使用范围
1、以集团公司名义上报的需加盖董事长、总裁印章的有关报表和材料;
2、以集团公司名义开具的需加盖董事长、总裁印章的介绍信;
3、需加盖董事长、总裁印章的合同、协议等。
第六条集团公司党委印章、党委书记印章使用范围
(一)集团公司党委印章使用范围
1、以党委名义上报和下发的文件;
2、必须加盖党委印章的其它材料。
(二)党委书记印章使用范围
1、以集团公司党委名义向上级党委报送的需加盖党委书记印章的有关报表和材料;
2、发展党员工作中,需加盖党委书记印章的表格和材料;
3、需加盖党委书记印章的其它材料。
第三章印章使用规定
第七条印章的使用必须履行以下相应的审批程序
(一)集团公司发出的文件材料,经公司分管领导签发后,方可用印。
(二)上报的报表必须加盖董事长、总裁、党委书记印章的,由董事长、总裁、党委书记本人或公司分管领导在留存的一份上签字后,方可用印。
(三)在常规情况下使用董事长、总裁、党委书记印章时,经党政工作部分管负责人同意后用印。
(四)非常规情况下(如签订合同、担保贷款等)使用印章,必须经董事长、总裁签字同意或分管负责人批准。
(五)除公司领导签发的公文用印外,其它用印必须由用印人在“用印登记簿”上签字。
(六)各成员企业的文字材料需加盖集团公司印章的,必须填写党政工作部印制的《用印审批表》,并有本单位领导和集团公司分管领导签字。如分管领导出差未得到审批,经党政工作部负责人同意后,方可用印。
(七)集团公司本部或各成员企业,因公需借用集团公司印章的,须填写党政工作部统一印制的《印章借用审批表》并经集团公司分管领导或党政工作部分管负责人同意后,方可办理借用印章登记手续。借用印章的单位或部门要妥善保管印章,不得