文档介绍：内蒙古蒙西高新技术集团有限公司文件
INNER MONGOLIA MENGXI HIGH-TECH GROUP CO., LTD.
蒙西集司发[2002]121 号签发人:孙建国
关于印发《蒙西高新技术集团公司
档案管理制度》的通知
集团公司各成员企业、工业园管理办、公司各职能部门:
现将《蒙西高新技术集团公司档案管理制度》印发给你们,请遵照执行。
特此通知
内蒙古蒙西高新技术集团有限公司
二OO二年十一月九日
主题词:制度建设档案管理通知
发送:总裁、副总裁,党委书记、副书记、党委委员,
监事会主席、工会主席,总裁助理
集团公司党政工作部 2002年11月9日发送
共发34份
蒙西高新技术集团公司档案管理制度
第一章总则
第一条为充分有效保护和利用企业档案资源,更好地为企业发展服务,根据《中华人民共和国档案法》及其有关规定,结合公司实际,制定本办法。
第二条企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成包括党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计类、干部职工档案类等各门类、各载体的档案。
第三条本办法适用于集团公司各成员企业的档案管理。
第四条各成员企业档案管理机构应接受集团公司档案管理机构的监督和指导。
第二章档案管理体系
第五条各成员企业档案工作列入领导议事日程和企业发展规划,实行企业档案目标管理。
第六条各成员企业应按照《档案法》的要求,根据企业发展的规模,建立与企业发展相适应的档案管理机构,集中统一管理本企业档案工作。不具备设立专门机构的企业,也必须指定某个部门和配备专(兼)职人员负责档案管理工作。
第七条各成员企业档案管理机构是企业档案资料、信息的存贮基地和利用中心,负责对本企业档案工作实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导和档案管理。
第八条各成员企业应根据档案工作的实际需要,安排档案人员参加各级档案行政主管部门或集团公司组织的业务培训。
第三章文件材料的形成与归档
第九条各成员企业文件材料的形成、积累和归档要列入生产、技术、经营、基建、设备、科研和文书处理等各项工作程序和计划,列入本企业有关部门的职责范围和有关人员的岗位责任制。
第十条各成员企业要根据档案管理有关规定,制定本公司文件材料的形成、积累、整理和归档方面的有关制度。文件材料的收发运转要遵循计划、生产(施工)、技术、经营和文书处理等项工作程序。
第十一条文件材料的形成、积累和归档,应完整、准确、系统,有切实可行的控制措施。
(一)各成员企业召开的股东大会、董事会、监事会和经理办公会的会议记录、决议及其贯彻落实过程中形成的文件材料及时进行收集、整理和归档;
(二)各成员企业召开的生产技术、新产品试制定型、科技成果鉴定、基建工程竣工验收等会议,应当有
本企业档案部门参加;
(三)各成员企业的产品和工程创优、科技成果评奖等应归档的文件材料必须及时归档;
(四)各成员企业购进的大型仪器设备,以及新引进项目,应由企业档案机构参加检查验收,以确保文件材料的齐全完整;
(五)各成员企业工作人员因公外出参观学习、考察和参加各种会议,获得的种种文字、音像材料及有存档价值的实物,要按有关规定及时交企业档案部门归档;