1 / 19
文档名称:

2024年集团董事长秘书工作总结.docx

格式:docx   大小:23KB   页数:19页
下载后只包含 1 个 DOCX 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

2024年集团董事长秘书工作总结.docx

上传人:mama 2023/9/13 文件大小:23 KB

下载得到文件列表

2024年集团董事长秘书工作总结.docx

相关文档

文档介绍

文档介绍:该【2024年集团董事长秘书工作总结 】是由【mama】上传分享,文档一共【19】页,该文档可以免费在线阅读,需要了解更多关于【2024年集团董事长秘书工作总结 】的内容,可以使用淘豆网的站内搜索功能,选择自己适合的文档,以下文字是截取该文章内的部分文字,如需要获得完整电子版,请下载此文档到您的设备,方便您编辑和打印。2024年集团董事长秘书工作总结集团董事长秘书工作总结 董事长秘书能接触到许多值得学习的工作,所以,在处理好自己的秘书工作外也应当多对所接触到的事情进行思索,信任这样以来大家的进步更快。下面学习啦给大家带来了的集团董事长秘书工作总结,欢迎阅读。 【集团董事长秘书工作总结一】 我于20XX年3月12日进入强宝公司担当文秘一职,至今已将近4个月的时间。这是我离开酒店行业从事的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个重要转折点,对此我非常珍惜,并尽自己最大努力去适应这一岗位。文秘工作和酒店工作相比较,既有共通之处,又各具差异,所以文秘工作于我而言是优劣各半,优势主要体现在意识习惯和服务预见性思维,劣势主要体现在专业技能和专业阅历方面的欠缺。 所幸在公司领导和同事的指导和帮助下,较好的完成了文秘岗位基础性工作。对于工作岗位的相识也从最初懵懵然到现在的略渐熟识,然而对工作岗位的相识越清楚就越相识到自己还处于文秘工作的初级阶段,学问储备和工作技能明显不足,给领导和同事们的工作造成了不便,对此我感到很惭愧。也从内心感谢你们,感谢你们在工作中对我的支持和包涵! 现将工作状况做以下汇报: 一、目前主要工作 1、负责各部门需董事长审批文件的收集、整理及呈送工作;并做好各类文件的登记、转发和存档等。 2、负责公司周例会、月例会的会议记录和存档工作;以及其他临时性会议的支配。 3、负责与浙江商会相关人员进行工作对接,刚好汇报,反馈信息。 4、负责公司来宾的接待工作。 5、负责办理董事长临时交办的各项事务。 6、负责董事长办公室物品与文件的整理,保证董事长室各类物品正常刚好补配,确保董事长各项工作正常开展。 二、下半年工作安排 1、本职工作技能的提高,时刻反省自己。在做好服务工作的同时,加强学,并在实践中不断积累阅历,努力从文秘工作的初级阶段向成熟阶段过渡。 2、深化学习各部门业务及行业学问,增加对公司的了解,做好工作开展的基本功。 3、进一步提高综合写作的实力,以便更好的起草各类文稿。 4、办公技能的学习和提高,为董事长供应更优质的办公服务,营造良好的办公环境。 5、加强商务接待礼仪的学习,在细微环节方面更加完善,为公司来宾供应更细致、优化的服务,提升公司的品质和形象。 三、综述 1、在过去的四个月中本人主动、仔细、负责的完成领导布置的各项工作,加班加点毫无怨言,能够顾全大局,不计较个人得失,一切以公司的利益动身,但是在日常工作中还有很多地方达不到秘书工作的要求,还需加强学习,不断改善。 2、在20XX年的下半年,我将接着发扬好的工作作风,扬长补短,努力学习仔细工作,以主动、热忱的看法投入到下半年的工作中去,根据工作安排和职责有序开展自身工作,争取能为董事长多做一些事,为公司的发展贡献自己的一份力气。 【集团董事长秘书工作总结二】 磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经四个多月。从最初的懵然无知到现在的略渐熟识,经验了角色转换的考验、文字功夫的锤炼、协调工作与人际关系的磨砺。回想这几个月,我为自己没有完全虚度光阴而感到充溢和欣慰,也为自己在工作中存在的太多不足而感到惭愧。 董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快,可以说这是一个光荣的战斗集体,就像您说的董事办人员都必需是精兵强将。作为董事办一般的一员,我感到荣幸和庆幸,同时也觉得压力满满,部门中的人都很优秀,而我却表现得差强人意,离您说的“六精”要求差的太远。然而或多或少,我也有了肯定的感悟。 一、对秘书工作的感悟 (1)保持进取心,规范学习行为。 就像您多次强调的:要把学习放在首位,贯穿工作始终至关重要。唯有加强学,做好学问的储备和积淀,避开“书到用时方恨少”的尴尬,这样才能厚积薄发,运用自如。这方面,明显我还不够努力,没有通过自己的努力让自己“腹有诗书气自华”,这也必定是我以后努力的方向:围绕本职岗位学习、围绕基本功(文字语言表达、工具书)学习、围绕公司企业文化、制度流程学习、围绕总经理董事长讲话、邮件及公司战略学习。 (2)保持责任心,规范办事行为。 您说过只要有良好的看法加上仔细,就能做到80分。这一点我也深有体会,一个好的看法、好的价值观,哪怕实力差一点,也可以渐渐培育起来。我自己认为我对待工作的看法是值得确定的,只是可能有时过于追求速度,忽视了质量,这也是您一再指责我的地方,所以单就这一点,我必需向董事办其他人员学习,克服消极、急躁和厌战心情,树立剧烈的时间观念、效率观念和质量观念。从**回复您的邮件中,我真的学到许多。**她细心视察、分析、探讨领导的工作思路和方法、围绕领导的意图开展工作、实现与领导思维同向、运转同步的实力,让我望尘莫及。而这也必定成为我追逐她脚步的动力,向**学常心,规范处事行为。 古人云:“天下根本,人心而已。”保持一颗平常心,是做好任何出国留学网工作的前提,秘书工作更是如此。在董事办这个团队中,既要办文又要办事,也会加班加点,有时甚至还“出力不讨好”。没有心明如镜、心静如水的心理状态则难以胜任。因此,我要不断增加敬业意识,专心想事、专心谋事、专心干事。即使遇到对自己不公允的事,也要把心态摆正,把心胸放宽,避开对工作造成消极影响。这一点,单就目前而言,我做的还算不错,但就像您说的没有最好,只有更好。 (4)保持警惕心,规范社交行为。 作为你的秘书,毫无疑问会比别人更多的接触到公司机密,这个时候就要以高标准来要求自己:讲原则、守规则、守纪律,要公正地看待问题,客观地进行评价,认清自己的角色地位,时刻严格要求自己,虚心谨慎,同等待人。更要严守纪律,严守机密,做到不该讲的不讲,不该问的不问。努力做到思想超前不妄言,工作主动不妄为,自觉维护公司的整体形象。正如您曾经和我们说过: 不要打着您的幌子到处“做坏事”,您对某件事某个人的评价要“转个弯”再传达给别人。这些我要谨记于心,做到胆大心细嘴要严。 二、对其他方面的想法: (1)近阶段,文员调配工作归到董事办统一管理。但事实上,我以为这部分事情理当隶属于人力资源部。诚然,董事办有义务帮助人力资源部进行此项工作,但人力资源部肯定没有权利将该工作压到董事办头上。可以说,在还没有嘉奖方案的状况下,在没有统一评估各文员工作量的状况下,贸然开展文员调配工作,是不行取的,也是比较得罪人的工作。直白的讲,人力资源部的工作并没有饱和,人力资源部的实力并没有充分被挖掘出来,文员统筹调配以及后续文员评估工作,人力资源部有义务参加进来。 (2)许多时候,我司办公人员打进电话到董事办,其电话礼仪真的让人“不忍直视”。没有问好,也不用礼貌用语,上来就是一句:哎,我问你哦;或者**在不在?或者干脆是缄默,等我这边主动问是什么事情?是不是找**?可能某些时候,我话还没有说完,那边电话就干脆挂了。 这样接打电话的方式真的很不礼貌,我不明白为何我司的办公人员如此“粗犷”?目前我已经结合内训师团队的工作,制作了《职场礼仪》的课件,可能要等到我修完产假再进行授课。个人觉得,很有必要让新美星的每一个人都重视职场礼仪,这是一个公司的外在美,接打电话也是公司形象的一种呈现,每一位办公人员都要像销售员一样,成为公司对外的一道亮丽风景,而不能因为一个电话就影响到别人一天的好心情。 (3)我司的各部门没有实行人员编制,好像是部门想加人,基本上就能加了。 而您因为心软,也吃了许多用人方面的亏。这一点,我觉得有必要让人力资源部依据各部门工作量实行人员定制定编方案,规范各部门聘请需求。在生产中心例会上,蒋总提出了两个提议,个人觉得很有必要让人力资源部借鉴运用: ①将部门总工作量除以工作时间,计算出部门所需人员数量,而后对部门实行定制定编,绝不轻易增加人员,; ②假如有人喊压力大、工作忙,就让他连续一周写自己的每日工作,几点-几点分别做了什么,这样一周过后,就可以看出其压力是否大、工作是否忙?这样也便于人力资源部考核原委是否有必要增加配置,务必落实人才选用要精兵强将。人力资源部再招人,个人以为责任心和看法要加大考量,尤其是文员方面。 不能因为工作量由4个小时变成6个小时,就叫个不停。正如您所说,实力可以培育,看法和价值观更加重要。信任经过不断的磨合和积累阅历,我肯定会渐渐成长成熟起来,以缜密周全的考虑、有机连接的工作,保证本岗位工作的高效运行,为公司领导及各部门供应高质量的服务。我必需严格要求自己:不断学习借鉴珍贵的阅历,努力做到好学进取、虚心谨慎、细心干工作,不断攀登新台阶。 【集团董事长秘书工作总结三】 20XX年在董事长和总经理的正确管理中,在各位同事的亲密协作下,本人在去年的工作中秉承公司发展的理念,坚持求真务实的工作作风,主动发觉工作中出现的问题并探寻解决之道,努力做好本职工作,完成领导交办的各项工作。现将20XX年的工作状况汇报如下: 一、帮助董事长、总经理日常工作,作好总经理秘书职责 20XX年,总经理将工作中心转移到外销事业,本人的工作重心也部分转移,除了总经理的日常事务,同时帮助董事长的一些日常工作。为董事长、总经理各项工作刚好、精确、高效的开展供应了基础保障。确保了各部门之间工作的顺当沟通,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 在20XX年主要负责以下工作: 1、负责董事长及总经理授意召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草公司工作安排总结、会议纪要、简报,帮助督促各部门实行各项工作任务的状况; 2、整理董事长/总经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等; 结合上面这项工作以及前两天各位领导的工作总结,我有一些体会:大家都知道其实召开会议、会议纪要、文件的签批、登记、整理存档以及督促帮助各部门工作项目的落实这些工作都是有标准流程的,但是我好好的反省了去年我自己的工作,就这些工作我有做的不足的,比如说召开会议,领导通知是10点15,制度规定参会人员10点05或者10点10份必需到,可是有些人就要拖上五分钟,就要让业务部门或者领导等他一会,而我就没有做到每一次有这样的状况都能够严格执行制度、流程,造成这样的迟到有了第一次就有其次次、第三次。所以我不是说给自己找借口,只是我自己始终在想为什么许多工作有流程,而大家却没有完全执行,缘由无非两个: 1、流程给工作带来麻烦,就意思为已有的流程不适合企业工作现在的发展,要赶快该了,再不改就会有漏洞,就会无法可依,造成饭店利润流失; 2、嫌麻烦,认为不必要。我认为一个流程的制定肯定是因为有人不知道这件事情该如何做才能达到利润最大化或者效率最高化,并不是说执行的流程的全部人都不知道,只是一部分人不知道,但是我们的饭店员工几乎每天都有改变,每天都有流失,都有新来的,谁也不能担保此时此刻,饭店全部员工100%的知道流程,所以,我们每个人都必需不能闲麻烦而不执行流程,都应当根据我们已经制定好的流程完成每一项工作,这样才能做到责任明确,分工有序,有条不紊; 3、做好董事长、总经理信件登记、寄发工作,刚好做好登记、自办或传递等工作,遇到重大问题刚好向董事长或总经理汇报; 4、公司管理制度、规章制度,合同书等的草拟; 对于制定公司制度的工作,就像昨天赵总和李总说的,我们已经等不及集团那边的支配,再有就像赵总说的,对公司制度最熟识、最了解、最有发言权的就是全部运用制度,和执行制度的部门,所以,首先制定制度是由全部运用部门出门完成,最终探讨定稿;不过我觉得现在当下我们根据一般工作的流程就是轻重缓急四个档次,我们最重要的工作是赚钱盈利,而我们最焦急的事情就是制定能都赚钱和盈利的制度流程,所以最快捷有效的方法就是,各部门把全部现在我们提出问题的工作列出来,解决不了的、头疼的工作问题列出来,然后找对应的制度,把制度拿出来,大家一起探讨,探讨到可以了达到我们赚钱盈利的目的了,当场确定下来,以后大家就根据这个执行,(置于以后再出问题了,我们在探讨,再改),并且肯定要全员培训,最终考核。

最近更新

浙教版一年级上册数学期末测试卷含答案【黄金.. 7页

湘乡旅游纪念品的开发设计研究的开题报告 2页

沪教版一年级上册数学期末测试卷完美版 8页

小学六年级下册数学期末测试卷及答案(精选题.. 6页

餐饮服务业文化墙施工合同 5页

港口业务的内容管理系统的研究与设计的开题报.. 2页

苏教版一年级上册数学期末测试卷含答案(能力.. 7页

苏教版一年级上册数学期末测试卷带答案(模拟.. 9页

沪教版一年级上册数学期末测试卷附答案(典型.. 9页

清代归化城土默特地区行政建置研究的开题报告.. 2页

沪教版一年级上册数学期末测试卷精品及答案 8页

混合交通环境下行驶工况的仿真分析的开题报告.. 2页

深县凹陷榆科油田东营组沉积微相研究的开题报.. 2页

审计实习报告范文(2016精选) 14页

采购计划制定与监控 4页

液压盘式制动器试验台电惯量模拟研究的开题报.. 2页

涤棉织物的PECH-amine改性与清洁染色工艺探索.. 2页

采矿业员工福利费实施办法 5页

浙教版一年级上册数学期末测试卷参考答案 7页

沪教版一年级上册数学期末测试卷含完整答案【.. 11页

项目外包合同 3页

综合实践活动课《神奇的影子》优质教案、教学.. 4页

中华优秀传统文化融入学校教育的实践研究 5页

马达加斯加矿产分布及找矿方向 15页

生鲜投标文件 52页

年产万吨酒精发酵车间设计 54页

课程教学团队建设意义 谈基于课程或课程群的教.. 10页

沙糖桔购销合同范本 3页

计算流体力学FEM 118页

一年级上册综合实践活动教案-第三单元 我是劳.. 3页