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泛东办公自动化系统
管理员手册
目录
使用说明 4
第一章系统安装 5
第二章登录系统 10
一、系统注册 10
二、首次登录 10
三、下次登录和其它员工登录 11
第三章人事管理 13
一、部门管理 13
二、新增员工 14
三、员工维护 15
四、生日查询 16
第四章功能菜单设置 17
一、我的办公桌 17
1、通知管理和短消息管理 17
2、新闻管理 17
3、个人文件柜管理 20
4、文件传送管理 20
5、考勤管理 21
6、日程设置 22
7、日记管理 23
8、工作计划管理 26
9、通讯薄管理 27
10、手机短信 27
11、邮件管理 27
12、印信管理 27
13、网上填报管理 28
二、公文流转 30
三、知识管理 41
四、规章制度管理 44
五、领导查询管理 49
六、交流管理 50
七、职能办公 66
1、人力资源 66
2、会议管理 81
3、车辆管理 86
4、档案管理 91
5、图书管理 95
6、物品管理 97
八、电子刊物 103
九、部门主页 104
十、辅助办公 108
第五章系统设置与维护 109
一、权限设置 109
二、控件下载 114
三、系统维护 116
四、系统设置 118
使用说明
恭喜您成为协同办公自动化系统(以下简称为OA)的管理员!
本OA的设置与管理很简单,作为管理员,您的工作将是重要而轻松的,您无需掌握专业的网络或者电脑知识,一样会成为一名管理高手。
系统管理员的工作包括两个方面,一是对系统的设置,包括添加部门、人员,设置权限,设置栏目等;二是对系统的管理,包括信息的维护。前者的工作内容是让系统能够运转起来,让所有用户都能够通过本系统开始网络办公;后者的工作内容是管理本系统里面的用户、资料,调整系统以更好的为单位发展服务。
在系统设置方面,为了引导您方便的设置好本系统,我们在部分功能内设置了一些初始化的部门、人员、栏目等资料,您可以根据自己单位的实际情况任意修改、添加、删除它们,快速设置一个符合自己单位使用需要的系统。
在系统管理方面,本OA同样平易近人,我们针对每项功能设计了简捷的管理模块,你可以看到每一个项目的管理都是一目了然、简单明了的,你可以方便的管理、设置各项功能模块,让其更加适合单位的使用习惯和发展需求。
由于软件更新较快,部分新功能和细节无法及时体现在本手册上,请在需要的时候向我们咨询,我们将竭诚为您服务。
现在,让我们开始吧——
第一章系统安装
本OA的安装是全自动化的,我们已经集成了数据库,并完成了相关配置,所以整个过程非常简单,属于“傻瓜化安装”。请参照以下步骤进行:
1、用鼠标双击安装程序的图标(如果原始文件为压缩格式,需要解压缩):
2、在弹出窗口中点击“下一步”:
3、在“许可证协议”窗口选择“是”:
4、在客户信息窗口输入用户名和公司名称,点击“下一步”:
5、在安装地址窗口中,点击“浏览”,选择该系统的安装路径,或者点击“下一步”
使用默认路径:
6、系统进入安装状态:
7、在接下来的系统配置窗口中能够看到默认的主机IP和端口号80,一般情况下默认这个设置即可,点击“确定”完成安装。如果该端口被其他系统占用,则请重新设置。
8、系统配置成功后会看到如下窗口,点击“确定”,看到系统安装完成的窗口,点击“下一步”,进入OA登陆窗口:
注:建议OA系统不要安装在C盘等系统盘下,而是选择D、E等非系统盘,这样当服务器系统突然崩溃时不至于损坏OA文件和资料,有助于系统恢复。
第二章登录系统
系统注册
在完成安装后,你就会看到如下的登录窗口:
在登陆窗口,点击“注册”按钮,在弹出窗口将生成的机器码发给我们,我们会根据该机器码生成一个注册码,将注册码填入窗口,点击“注册”即可。
注:试用版本没有“注册”按钮。
二、首次登录
在登录窗口输入“用户名”“密码”和“验证码”,点击“进入”即进入系统内部。
注:系统自带的管理员用户名:system,密码:system(密码区分大小写)。
管理员登陆后应重新设置更安全的密码,并牢记。
员工用户名和密码由管理员设置,员工进入系统后也可以自己修改密码,管理员看不到
改过后的密码,但可以初始化。当员工忘记了自己的密码时,可以通过初始化密码的方
式找回来
认识系统:
首届面的各功能区均可以自定义,即把自己常用的功能放到首届面;
各功能区的位置可以通过鼠标拖拉的方式自由摆放;
功能区名称后面的三个按钮功能依次为:新建信息、收缩(展开)功能区、删除功能区;
三、下次登录和其它员工登录
本系统只需安装在服务器上,其他用户不需