文档介绍：文件架构控制程序

为使我厂受控文件系统的编号,识别,注释以及文件的归属有所遵循。

本文件适用于东莞库柏电子有限公司保险丝厂范围内使用的所有文件。

质量手册由品管部负责编写。
各部门负责按本文件规定编写与本部门职能有关的文件。
文控中心负责按文件规定制定文件编号和附件的表格编号。

所有人
文件所有人是指某区域指定一个人对该区域的文件及所包含的信息负全部责任。。第三方文件是指客户、供应商执有的文件,或其它提供文件方提供的文件,如行业标准、国家法规、安全规格等外来文件。第三方同样也对所提供的相关文件版本负责。
发起人
文件发起人是指各部分文件的编写人。文件发起人通常只编写本部门的文件,也就是说QA的文件通常由品质部成员发起,而技术文件由工程部成员发起,诸如此类。

文件结构(层次)
现行的公司文件系统结构如下:
品质手册是最高层文件,它近按照ISO 9001-2000要求,概括了符合ISO 9001-2000的公司系统及结构,如下所示:
一阶文件该层文件简要地描述了根据ISO9001-2000具体要求公司运作情况。它们可能也包括对该系列文件的具体描述以及对其下层文件的总述。
二阶文件该层文件主要是程序文件. 该层文件详述了符合ISO9001-2000的主要公司运作的详细方法及职责。该文件也包含了对它的下层文件的描述。
三阶文件该层文件主要是用来支持二阶文件文件运作。它们包括表单、数据信息资料、规格文件、图纸、检验规范、技术文件、直接用于操作员的作业标准。文件结构述语同样也可用于该级系统下未编号的文件。
文件编号
职责代码
文件区分的第一步是两个词,职责代码,它区分出职责,也就是文件系列的归属。
职责代码文件系列文件系列所有人
DC 文件资料管控(工程部经理)
MA 物料(物料部经理)
PR 生产(生产部经理)
QA 品保(品管部经理)
TS 技术规格(工程部经理)
HR 人力资源(行政部经理)
CS 顾客服务(客户服务部经理)
PUR 采购(采购部经理)
职责代码( PR, QA, TS etc )之后编码结构的创建规则如下所示:
一阶文件该层文件可根据两个阿拉伯数字来区分这些文件进入文件系统领域代表并解释了文件的系列。PR-10 是一阶文件生产系列文件。
二阶文件该层文件在一阶文件文件的基础上再增加两个阿拉伯数字。这些文件表明了他们是属于哪一类受控文件。他们也详细说明了这一类文件包含的系列以及包含了哪些第三阶文件。PR-10-12是二阶文件生产系列文件。
三阶文件该层文件在二阶文件文件的基础上再增加两个阿拉伯字。这些文件用于工程、生产以及品质管控。它们包括作业标准、流程及品质记录等。PR-10-12-15是三阶文件生产系列文件。
其它说明
字母及数字之间由破折号隔开, PR-10-10。单个编号从 10开始,如,我们使用PR-10-10 而不用 PR-