文档介绍：制作完美的PDF
最近,Adobe公司强势推出了Acrobat 8 Professional,新版本能够跨越多种操作平台、应用程序、防火墙,让用户沟通更方便,通过PDF文件及表单来分享信息,共同完成工作,下面就让我们一步一步地来体验它。
电子图书软件
更方便地交流
Adobe Acrobat 8Professional(以下简称Acrobat 8)最显著的变化是增加了网络会议功能,来加强团队协作。
该服务可以让Acrobat 8用户通过一个基于浏览器的会议室来实现协同办公。例如,工程人员能与上下游供应商分享2D或3D设计;商业分析师可安全地发送敏感的则务数据;律师使用数字签名来传阅合同文件;建筑师让客户审阅、标注设计蓝图。
使用多种软件平台的用户都可通过PDF文档共享信息,内建的安全机制可自由控制共享、编辑的具体内容。用户通过
Acrobat 8中的PDF Package工具将相关的设计文档打包传送到网络上,其他相关用户不但可以在线同时观看PDF档案,还可以用Acrobat 8的审阅及修订工具对设计文档进行审核、校对甚至修改。透过实时对话、虚拟白板等方式,用户甚至可以更方便地进行交流。
A c r o b a t 8能够将AutoCAD的DWG文件直接转为P D F格式(不需要安装AutoCAD),可通过Acrobat 8就直观地看到产品的三维动态设计效果。同时客户还可以将意见直接批注在相关的地方反馈给设计人员,这种沟通方式无疑比语言、文字甚至图片方式更快捷有效。还可通过AutoDesk Filters将PDF文件创建为DWG、DST、DWF格式,而无需安装原应用程序。
安全设置更完备
Acrobat 8能为重要资料设置私人密码、使用者权限、数字签名认证等安全保密功能,同时也让PDF文档的传送和传阅更安全可靠。要查阅、改写、另存这些文件都要透过数字签名认证才能开启。你甚至可要求其他用户必须通过电子邮件或服务器来浏览指定内容。如果配合AcrobatPolicy Server,还能实现更复杂的安全功能,比如设置
PDF文件的有效时间期限等等。通过Acrobat8,用户能够自由掌控PDF文件中敏感信息的显示或隐藏。
A c r o b a t 8增加了Redaction校订工具,可以把文件中想要隐藏的敏感数据覆盖起来,而不需要破坏或大肆改动原始文档版式。敏感数据一旦套用这个功能,其他人也无法将内容进行复制。Acrobat8还特别提供了“档案检查”功能,可以彻底移除不必要的附加数据以防止敏感数据泄漏,可永久删除元数据、隐藏图层及其他隐藏信息。
加强兼容性
Acrobat 8的兼容性很好,可将微软Office、Outlook、IE、Project、Visio、Access、Publisher、AutoCAD、LotusNotes等应用程序的文件转换为PDF文档,并支持搜索和检索。还可将文档、图片、多媒体内容合并到一个PDF文档中。Acrobat 8还可随时将PDF文件转换为Word文档,并保留原本的布局、字体、格式、表格。
各种类型的表单及文档是各行各业的后端系统和业务流程之间的公共接口。超文本页面、电子邮件、传真都是其经常使用的形式,但由于格式的多样性要管