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2020年4月19日
各部门组织架构及岗位职责
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深圳市创美亿光电有限公司
组织架构及岗位职责
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2020年4月19日
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目 录
公司组织架构图
各部门职责
总经办职责
人事部职责
业务部职责
资材部职责
品管部职责
生产部职责
财务部职责
工程部职责
部门结构及各岗位职责
总经办部门结构及各岗位职责
人事部部门结构及各岗位职责
业务部部门结构及各岗位职责
资材部部门结构及各岗位职责
品管部部门结构及各岗位职责
生产部部门结构及各岗位职责
财务部部门结构及各岗位职责
工程部部门结构及各岗位职责
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公司组织架构及部门职责
为了明确各部门职责与权限，规范公司内部管理和秩序，使企业逐步进入规范化运作状态，特优化组织机构及制定各职能部门职责。
公司共设立八个职能部门，分别是：总经办、人事部、业务部、资材部、品管部、工程部、生产部、财务部。
公司组织架构及各部门工作职责说明如下：
一、公司组织架构图
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二、各部门职责
总经办职责
组织架构的建立与完善，明确各部门职能、权限及相互关系。
制定公司发展战略与计划与公司年度经营管理计划。
依据年度经营管理计划，分解年度指标，经过组织、协调、授权各职能部门实施，确保年度经营指标的全面落实。
定期召集公司中高层管理例会，经过各部门的工作报告，监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果，提出有效的纠正措施，确保年度经营目标的实现。
依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题，召集经营管理专题决策会议，对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案。重大调整方案，如新的业务方向选择，组织管理体制的变革等，并予以实施。
依据现代企业管理规范，全面管理、调配全公司资源，负责审批人、财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案，并确定专人落实实施，纳入公司规范管理的渠道
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负责中高层管理人员的选拔、指导，并经过逐级负责的原则，全面提升公司员工的素质，开发人力资源，提高人力资源的市场竞争力。
8、负责处理公司的重大对外关系，出席重要公关活动
(二）人力行政部职责
1、 按照公司发展战略、国家及地方有关法规，组织建立并不断完善公司人力资源体系；
2、组织制定、实施公司人力资源规划，进行人力资源供给与需求分析；
3、组织编制、修订、实施企业各项人力资源管理规章制度；
4、进行组织架构设计和工作设计，监督定岗、定员、定薪等；
5、组织工作分析,编写部门及岗位工作说明书；
6、招聘渠道的建立与人员招聘、甄选、评估、录用、入职、试用、转正、离职等工作；
7、组织建立实施、调整公司绩效考核体系与薪酬福利体系；
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8、分析公司培训需求，拟定培训计划，组织实施培训；
9、开发公司现有人力资源，提高人力资源市场竞争力，全面提升员工素质；
10、员工关系管理与职业生涯发展规划；
11、员工社保、员工证件及员工户籍调转的办理与管理；
12、员工人事档案的建立与保管；
13、对外联络：协调与政府主管部门、社会职能机构的关系，建立良好的疏通渠道, 促
进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；
制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、固定资
产、图书、电话、卫生、办公用品领用等），监督、检查、落实各项制度的执行；
文件与档案管理：负责内部和外部文件的拟制、收取、编号、传送、催办；负责内
部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅；负责各种合同、资料、
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文件、图书、证书的归档和管理；负责公司注册、变更等登记手续办理；
会议管理: 负责公司内部会议安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和
落实,代表公司出席有关会议；负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动；
物资管理：负责固定资产及办公用品的购买和领用，对公司财产物资进行登记、造
册维修、保养等有效管理；
费用管理：编制公司年度行政费用预算，控制行政费用支出，确定费用分摊范围，
按月份分摊各项办公费用；
19 信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情
下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；
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后勤保障管理：负责公司的车辆与人员管理；报刊信件收发、来访宾客接待、办公
场所的日常维护；公司内部网络管理、计算机的软硬件的配置和维护，以及电话的
使用和维护；公司区域及公司物业的绿化、清洁、装修、维修，办公布局规划及统
筹管理；负责员工宿舍及伙食的管理；负责维持公司正常的工作秩序和安全保卫；
21、负责公司企业文化建设；
22、负责公司法律诉讼纠纷的处理；
23、完成总经办交办的其它任务。
（三）业务部职责
1、负责组织编制业务部的市场推广、销售、售后服务、客户管理、销售人员奖惩等各
项规章制度，报总经办批准后，组织监督严格执行。
2、根据公司发展战略规划，提出相应的市场营销发展目标、规划和年度营销工作
计划，并制定合理细化的季度、月度营销计划。
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负责完成公司下达的市场年度销售指标，如销售额、合同履约率、销售计划完成率、
销售成本和回款速度等考核指标。
负责市场调研与市场预测工作，及时掌握市场行情动态并作出相应调整，对重大市
场变动和政策变动情况及时上报公司领导。
负责建立营销网络和售后服务体系，甄选、培训、指导、评价、调整、淘汰、奖励
与惩罚销售人员队伍。
6、负责老客户的跟进与维护；
7、积极开拓市场，发掘新客户，运用各种有效促销方式，确保细分市场的占有率，及
时做好应收款项回笼的工作。
8、负责产品销售渠道的开发：展会、网络、电话、朋友推荐等。
9、负责各类销售原始资料的归类、整理、收集、存档的管理工作，及时编制销售统计
报表和分析报告，如对账单、未收货款汇总表、客户异常状况总结、客户销售排行
榜、客户诚信等级评估等。
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