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采购货物需求及技术要求
本次采购项目招标额度为20万元左右,主要包含全部各大型正规出版社 2014年10月以后出版的化工工程与工艺和测控技术与仪器方面及部分社科类中 文图书,自然科学类与社会科学类图书数量各占约50%比例。采购方全权委托投 标供应商,根据采购方提供的书目订单,通过投标供应商自有渠道,高效、准确 地按采购方所订图书的品种、数量提供图书的征订、配送及后期分类、编目等图 书深加工服务工作,所产生一切费用包含在投标总价中,采购方不再追加任何费 用。
本次招标的供应商须具有诚信的品质、在公司管理方面要规范,对于不 诚信的公司,采购方有权单方直接取消合同。
*,采购方书目订单依 据是《新华书目报》和大型出版社专门目录,投标人须按要求提供纸制版和电子 版书目,并承担相应的费用。现场采购图书(郑州市内),如参加图书展销会等 方式,所需的所有费用由投标人承担,投标供应商必须在投标文件中给与承诺。
*,必须伴随提供该批新书分类、编目数据、输入 采购方的图书馆管理系统及加工所需的一切材料。分类号以《中图法(第五版)》 为准,书次号:依采购方图书馆藏书实际情况取号。编目严格按《普通图书著录 条例》进行著录、数据符合CNMARC格式。
*
投标供应商接到河南化工职业学院报出的图书订单后,必须保证在接收订单 之日起一个月内把书送达目的地,并保证图书到书率达90%以上,否则采购方可 以扣除本次图书采购总款额的2%作为违约赔偿。
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1投标供应商必须保证图书进货质量,不准加入盗版图书及其他类型非法 出版物,一旦发现,采购方可以对供应商按照图书原价的10倍罚款。投标人为 采购方提供的图书应出示加盖有出版社公章的供书清单。
2投标供应商必须保证所供图书与河南化工职业学院所报出的订单图书 相符,如发现与订单不相符的图书,被视为是供应商掺书,采购方可以按照所掺 书的原价书款,对供应商进行
10倍的罚款。
3投标供应商所提供图书如不符合采购方的复本及质量要求,包括现选的 图书,投标供应商应无条件负责退换,所退换图书必须按采购方要求选择,投标 供应商不得自行随意调换。
4本次采购图书质量必须符合《中华人民共和国质量法》和《图书质量 管理规定》的有关规定,均为正版图书确保图书不得缺页、少页、倒页、个别页 错字、别字、重影、开胶、倒装等质量问题,若出现上述问题,即使已经加盖甲 方馆藏章,供应商也必须无条件及时退换。
*、加工要求
1图书加工所用耗材和设备(电脑、打印机、扫描仪、书标、条码、磁条、 保护膜)全部由投标供应商承担。
2投标供应商应熟悉掌握采购方图书馆的编目细则、工作流程,并要求到 采购方图书馆现场进行图书加工工作,图书加盖馆藏章、粘贴条形码、粘贴磁条、 加贴书标、典藏上架并保证加工质量。
3在同等条件下投标公司的数据员参加过CALIS中文图书编目业务的培 训,有证者优先考虑,上岗前要经过甲方的业务考核。数据员队伍要保持人员稳 定,不得随意换人,否则违反合同而造成书目数据不合采购方要求的,须退回重 新编目、加工。如因此造成的采购方工作损失,采购方有权扣除乙方所到书款 5-10个百分点。
,所下载Calis 数据的费用由乙方承担,需要做原编数据的,必须按Calis著录要求编制原编数 据。
验收图书由甲方负责,乙方派人现场协助,账目清晰准确无误后打印总 括帐,然后交付采购方进行登帐。
*,采购方有权随时终止合同,并没收履约保证金。 投标供应商必须提供详细的质量保证承诺书和售后服务计划。
1订单交付30天内,到货率达不到80%的。
2发现图书或加工质量有问题时,采购方要求退换或重新加工,供货方
拒绝或5个日历日无反应和具体整改措施的。
项目投标人综合业绩要求(备注:投标人提供以下文件时,请注意评标 标准及细则):
1投标人应提供2014年以来,已完成的河南省内高校同类图书、同类规 模单项合同20万元以上图书采购合同(具体份数三份),作为投标人业绩证明
(评标时合同原件备查);提供用户针对合同而出具的售后服务信誉的评价三份 (加盖公章),并写明用户的联系方式供评标时备查。投标人应在投标书中提供 类似业绩清单(包括联系方式)。
(90%以上)证明。
供应商提供的供应及加工图书的方案。
*, 并签订正式采购合同,逾期不签者,取消中标资格,按评标得分由高到低次序, 由下一供应商活动中标资格。
*,履约保证金在5日内返还中标方。采购方在三 个月内支付供货商90%货款,剩余10%货款作为质保金在验收合格日期满一年无 质量问题后两个月内支付。
15,货物需求及技术要求中带*号的技术参数为实质性响应参数,投标人所
投产品有一条不满足的,其投标将被视为无效投标.
评分标准
序 号
评分 项目
评分细则
得分
1
报价部分 (60 分)
有效投标商综合折扣率在有效范围内优惠率最高者得60分,其他投标商综合 折扣率按照优惠率由高到低顺序依次递减3分,即按照综合折扣率优惠率由 高到低的排序依次得分为60、57、54、51、48……。根据市场情况,本次采 购项目报价有效折扣率为68%—73% (不在此范围内的报价投标作为废标处 理)。有效投标人是指实质上响应招标文件要求并通过实质性审核未被废标的 所有投标人。
2
技术部分 (20 分)
完全满足招标文件要求的得20分。
招标文件中带*号的技术参数为实质性响应参数,投标人所投产品有一条不 满足的,其投标将被视为无效投标;
招标文件中非*号的技术指标,每有一条不满足扣2分,扣完为止。
(一项技术要求中含有几个分项要求的,每个分项算一条)
3
商务部分 (20 分)
财务状况(2分):
财务状况良好者得2分,财务状况一般者得1分,财务状况差者得0分。 (根据投标商提供近两年经过会计师事务所审计的财务报表。)
投标商业绩(9分):
投标人应提供2014年以来,己完成河南省高校同类图书、同类规模单项 合同20万元以上图书采购合同(具体份数三份),作为投标人业绩证明(开 标时验合同原件,无原件不得分)。满足上述要求的合同得9分。缺少一份, 相应扣除3分,扣完为止。
信誉(6分):
提供用户针对上述合同出具的交货情况、使用状况、售后服务、合同履 行情况等信誉评价三份(加盖公章),并附上用户联系方式。满足上述要求的 合同得6分,缺少一份,相应扣除2分,扣完为止。
图书加工人员有专业资质证书(3分)
提供专业资质证书不足4份不得分,4份得1分,5-6份得2分,7份以 上3分。
注:项目投标人若综合得分相同,则由评标委员会记名投票选出中标人。
投标报价表
投标人名称:(此处填单位名称并加盖公章)
项 目:河南化工职业学院2015年中文新书采购项目
招标编号:
单位名称
公司注册资金
书商所在地
图书质量
供书时限
附加服务项目
综合折扣率
注:
综合折扣率:即该项目各类图书最终优惠价。例如:一本书为7. 5折,即 综合折扣率为75%0
投标人其它声明。
投标人代表签字:
职 务:
2015年 月 日