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随着数字化技术的不断发展,各个行业都在积极地加强数字化管理。对于大型化工企业的实验室设备管理来说,数字化研究与应用也变得愈发重要。本文将从数字化管理的必要性和特点、数字化设备管理案例以及数字化管理所带来的益处三个方面来探讨大型化工企业实验室设备管理数字化研究与应用的重要性。
一、数字化管理的必要性和特点
随着大型化工企业实验室科技水平的不断提升,实验室设备数量大、种类多,面临的管理难度也越来越大。采用传统管理方法管理实验室设备,面临以下问题:
:设备信息以纸质表格、excel等形式记录,容易出现数据丢失、不时更新等问题。
:设备故障率高,需定期检修,若管理者对设备检修情况未关注,会增加额外的监管难度。
:如样品处理,容易出现疏漏、错误等问题,进而影响到数据的准确性和实验的重复性。
:传统管理方式无法提供实时办公,无法提供快速查询信息和取得报警等功能。
因此,数字化管理在大型化工企业实验室设备管理中的必要性得以体现。
数字化管理具有以下特点:
:数字化管理工具可以提供实时和跨部门管理,大大提高检验数据的准确性和实验的重复性。
:通过数字化记录,可记录设备从进口到购买及维护的信息,实现数据透明管理。
:数字化管理工具提供轻松管理数据统计,便于对大量数据进行有针对性的分析和解读,提高决策的实效性。
:数字化管理工具可实现信息快速输入、处理、核对、交流和质量等控制的完善。
二、数字化设备管理案例
采购物资管理系统
物资采购管理平台尤其适合大型化工企业实验室的设备管理,它通过在线提交物资需求,直至审批、采购到到货等一系列流程,省去了繁琐的流程管理和沟通环节。
设备登记系统
针对大型化工企业实验室设备数量庞大的场景,运用设备登记系统实现零基础、高效入库、归还、维修、保养等管理,以达到更好的实验室设备管理、维护和更新。
设备维修工单系统
对于大型化工企业实验室设备维修,在线维修管理必不可少。对设备维修设立工单,可以更为清晰的记录维修流程,方便管理者对维修情况整体了解。使用数字化设备维修工单系统,可以有效加快维修通知流程,提高设备维护效率和响应速度。
三、数字化管理所带来的益处
:数字化管理工具可在设备管理信息维护、流程管理和操作检查等方面,通过在线填报完成流程,极大地减少了人工流程的繁琐操作。
:数字化管理工具除了方便的操作,它可帮助管理者对设备进行快速统计、分析、查询,降低管理成本,提高管理效率。
:通过数字化管理工具统计数据,发现设备管理难点,可以针对性地做出相应的调整,最大限度地优化设备管理体系。
:数字化管理的实时性和准确性提高了设备使用及管理的管理水平,全面提高了实验数据的准确性,消除了传统管理方式对设备卡片、维修记录的依赖。
总之,大型化工企业实验室设备管理数字化研究应用,是大型化工企业实验室设备数字化管理的趋势,对于设备管理提高、数据管理、作业流程和安全控制等重要管理环节有着巨大的提升。因此,加强大型化工企业实验室设备数字化研究,提高数字化管理水平,成为大型化工企业实验室设备管理的必修课。