文档介绍：部门职能划分
1 目的
明确公司组织机构和各职能部室的管理职能,理顺管理层级关系和界定各部门之间的边际、交叉职能。
2 适用范围
公司职能部室职能和组织结构确定依从本制度。
3 部门职能描述
综合管理部
部门职能概述
综合管理部负责组织制定公司中长期发展规划及年度工作计划;负责企业管理、行政事务管理、人力资源管理、合同管理工作。
部门主要职能描述
行政管理
负责组织制订、完善和归口管理公司各项管理制度,指导公司各项工作规范化管理;负责制订本部门归口管理工作的各项管理制度。
负责组织起草公司中长期发展规划、年度工作计划和方针目标;负责组织制订公司月度重点工作计划和检查、考核月度工作完成情况。
负责公司重要工作计划、经验典型材料及其它公文的起草工作。
负责组织收集和了解各部门的工作动态,掌握公司主要经营活动推进情况,为公司领导决策提供意见和建议,协助领导协调各部门之间的工作,督促各项工作完成。
负责公司信息披露事务,依据有关政策规定,向学院及上级部门递交公司文件和相关材料。
负责公司级重大会议的各项筹备工作;负责做好公司组织的会议通知、会议记录及会议文件、材料、报表等相关资料的准备工作;负责协调和督促会议决定事项的贯彻实施。
负责公司CIS策划、广告宣传和品牌推广工作。
负责公司报刊杂志的订阅和分发工作以及公司内部刊物的定期编辑和发放工作。
负责公司内部和外部文件的收取、编号、传阅和归档工作。
负责公司文件的审核、文印以及印章、介绍信、出差证明、传真管理工作。
负责公司对外接待和业务招待费的审核、报销及制订电话费补贴标准。
负责公司办公用品、办公设施的计划、采购、发放和管理工作。
负责公司办公楼内5S管理的实施和督察工作。
负责公司办公电脑及相关设施的采购及管理,OA系统的管理及公司网站内容的更新。
负责公司物业管理、员工住宿管理、食堂管理等后勤管理工作。
负责公司营业执照等证件的年检、变更工作。
人力资源管理
根据公司战略发展规划,制订公司人力资源中长期发展规划及实施计划,并具体负责执行。
负责公司机构设置和职能部室定员工作;负责划分公司各部门职能范围并组织制订职能部室岗位工作说明书。
负责公司员工的招聘工作,包括外部招聘、内部调整等。
负责制订公司人力资源培训及实施计划,包括员工上岗和转岗前在岗培训、员工委外培训及跟踪考核管理,建立员工培训教育档案。
负责制订公司员工考核评价体系、激励和奖惩制度,并组织实施。
负责公司专业技术职务(称)评聘管理及职业技能鉴定申报工作。
负责公司工资总额、人工指标、产品加工工时定额的审核、管理及核算工作以及员工薪酬管理与统计工作。。
负责办理公司人事调动、任免及员工离、退职等工作。
负责依据国家政策和公司相关规定,办理员工的劳动保险事务。
负责公司员工劳动合同签订、变更、续签、解除等工作。
负责公司员工证件制作与考勤管理。
负责公司公派出国人员管理工作。
负责建立人力资源管理信息库及其修订工作。
负责公司合同的审核和管理工作。
完成公司领导临时交办的其它工作。
财务部
部门职能概述
财务部负责公司资金运作、成本策划、会计核算管理、财务核算管理和公司经营过程实施财务监督、稽核、审计、检查、协调和指导。
部门主要职能描述
负责建立健全公司财务管理、会计核算、稽核审计等相关规章制度,督促各项制度的实施和执行。
根据公司经营计划,制订公司的财务计划、成本计划。
根据公司生产经营活动,制订公司的筹融资及资金使用制度,运用财务手段,优化公司内部资源配置。
负责公司成本管理规划,参与应收帐款工作。
根据上级主管部门、财政税务机关